Nghệ thuật lưu trữ hồ sơ giấy tờ

| Dịch vụ Số hóa tài liệu
958
Nghệ thuật lưu trữ hồ sơ giấy tờ
HỒ SƠ KHÔNG TỰ MẤT ĐI, NÓ CHỈ LÚC ẨN LÚC HIỆN CHỖ NÀY CHỖ KIA MÀ THÔI !!!
️Đã bao lần bạn lâm vào tình cảnh "hốt cả hền" khi bộ hồ sơ quan trọng biến đâu mất tiêu? ️Lưu trữ hồ sơ là cả một nghệ thuật đúng không nào? VIETBIS chia sẻ một vài cách sau đây sẽ giúp bạn lưu trữ hồ sơ một cách khoa học, không mất nhiều thời gian tìm kiếm.
 
 Lưu theo tên khách hàng.
 Lưu theo tên dự án.
 Lưu theo thời gian.
 Lưu theo độ bảo mật của công việc.
 
Việc lưu trữ hồ sơ còn phụ thuộc vào việc bạn sắp xếp các tài liệu một cách có hệ thống và lựa chọn sản phẩm lưu trữ theo đúng loại chứng từ hồ sơ. Nhưng có một giải pháp lưu trữ hồ sơ khoa học hơn tất cả: đó chính là số hóa tài liệu, lưu trữ dữ liệu trên mây.
6 lý do để các doanh nghiệp số hóa tài liệu

Nếu bạn còn đang tìm lí do để trì hoãn việc số hóa tài liệu cho doanh nghiệp của mình, thì dưới đây là 6 lý do để bạn phải ngay lập tức hành động giúp cho doanh nghiệp của mình không tụt lại phía sau:
   1. Tiết kiệm chi phí in ấn & không gian lưu trữ; 
   2. Lưu trữ, tìm kiếm & chia sẻ tài liệu nhanh chóng, dễ dàng;
   3. Tăng cường khả năng bảo mật thông tin;
   4. Điều hành công việc hiệu quả, truy cập tài liệu mọi lúc mọi nơi trong thời đại "di động";
   5. Bảo quản tài liệu gốc (phòng trường hợp mất tài liệu trong trường hợp khẩn cấp như hỏa hoạn, thiên tai);
   6. Bảo vệ môi trường (tiết kiệm giấy, mực in).

Lựa chọn đơn vị nào để số hóa tài liệu cho doanh nghiệp?!

 
Các doanh nghiệp cần lựa chọn những đơn vị cung cấp dịch vụ số hoá tài liệu uy tín, từng triển khai dịch vụ ở quy mô lớn, quy trình triển khai chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm triển khai nhằm đảm bảo được tính toàn vẹn của tài liệu cũng như bảo mật của thông tin, bởi Dữ liệu chính là tài sản lớn nhất đối với doanh nghiệp.

Hãy để VIETBIS đồng hành với doanh nghiệp của bạn trong cuộc cách mạng số, đưa công nghệ 4.0 vào trong hơi thở doanh nghiệp và dần hình thành tư duy đổi mới sáng tạo, nâng cao năng lực cạnh tranh.

Với kinh nghiệm gần 10 năm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ Cho thuê máy in, Cho thuê máy scan;
VIETBIS đã cung cấp giải pháp số hóa cho hàng ngàn doanh nghiệp tại Hà Nội và các tỉnh lân cận với chi phí hợp lý.

LỢI ÍCH CỦA DỊCH VỤ THUÊ MÁY SCAN VIETBIS

✓ Khả năng quét tài liệu đa dạng: Các dòng máy scan của VIETBIS đáp ứng khả năng quét tài liệu đa dạng, kể cả giấy cũ nhàu hoặc thẻ cứng (chứng minh thư, thẻ ATM), đến hóa đơn chứng từ, scan sách...

✓ Chi phí tối ưu: Không mất chi phí mua máy mới đắt đỏ, không mất chi phí bảo hành, bảo dưỡng, thay thế linh kiện tiêu hao; Chi phí số hóa tài liệu tiết kiệm chỉ từ 20k/ngày.

✓ Bảo mật an toàn: Chủ động thực hiện thao tác scan đơn giản, lưu trữ tài liệu trong máy tính hoặc cơ sở dữ liệu của văn phòng bạn.

 Linh hoạt: Bạn có thể đổi model công suất cao hơn hoặc thấp hơn sao cho phù hợp với mọi loại dự án, ngân sách và khung thời gian

✓ Năng suất: Chất lượng máy scan được bảo dưỡng cẩn thận trước khi cung cấp tới khách hàng, đảm bảo cho quá trình số hóa mượt, không bị gián đoạn, mất thời gian.

✓ Hỗ trợ chuyên nghiệp, nhanh chóng: Khách hàng sử dụng dịch vụ Thuê máy scan được hỗ trợ về kỹ thuật nhanh chóng online hoặc tận nơi bởi đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp.

☼ Tìm hiểu thêm:

✓ Giải pháp lưu trữ hợp đồng, tài liệu cũ nhàu?!
✓ Doanh nghiệp và bài toán số hóa tài liệu
✓ Chuyển đổi số: Thời của cá nhanh nuốt cá chậm
✓ Cho thuê máy scan A3, A4 tại Hà Nội: scan tài liệu, hóa đơn, sổ sách, thẻ cứng,...
✓ Số hóa tài liệu tăng năng suất công việc của doanh nghiệp như thế nào?

-----------------------------------------
VIETBIS tự hào là Giải pháp tối ưu, lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp. Chúng tôi cung cấp dịch vụ Cho thuê máy in (Máy in A4, Máy in A3, Máy in màu, Máy in đa năng, Máy Photocopy), cho thuê máy scan, các thiết bị văn phòng cho các doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc.

Hotline: (024) 7303 1068 / 0986 794 786

Bình luận