Scan loại giấy không phù hợp
Các loại giấy tài liệu dưới đây cũng là những nguyên nhân khiến máy scan bị kẹt giấy:
- Giấy nhăn
- Giấy cong
- Giấy bị rách
- Giấy carbon, nhiều liên
- Giấy mỏng, trong suốt
- Giấy decal
- Tài liệu vẫn còn ghim, kẹp
- Tài liệu vẫn còn dính giấy note
- Ảnh
- Các tờ giấy bị dính lấy nhau
- Tài liệu chưa khô mực hoặc bị ẩm ướt, vẫn dính keo trên bề mặt giấy.
☼ Cách khắc phục: Cần đảm bảo tài liệu trước khi scan được làm phẳng, không có những vật lạ kèm theo, loại bỏ ghim,... Một số dòng máy scan có thể sẽ không đáp ứng được giấy quá dày hoặc quá mỏng.
Lô cuốn giấy của máy scan đã bị mòn theo thời gian
Sau thời gian dài sử dụng, ma sát của tài liệu sau mỗi lần kéo qua lô cuốn sẽ tạo độ mòn, khiến việc kéo giấy sẽ không được trơn tru như trước, và dẫn đến kẹt giấy.
☼ Cách khắc phục: Máy scan cần được bảo dưỡng, bảo trì thường xuyên để đảm bảo vận hành ổn định. Nếu lô cuốn giấy quá mòn sau một thời gian sử dụng, cần phải thay thế lô cuốn mới.