10 lý do doanh nghiệp nên thuê máy photocopy Ricoh ngay hôm nay

| Tin tức
97
10 lý do doanh nghiệp nên thuê máy photocopy Ricoh ngay hôm nay
Trong kinh doanh, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu suất luôn là ưu tiên hàng đầu. Thay vì bỏ ra số tiền lớn để mua máy photocopy, doanh nghiệp có thể chọn thuê máy photocopy Ricoh – giải pháp tiết kiệm, linh hoạt và hiệu quả. Dưới đây là 10 lý do doanh nghiệp nên thuê máy photocopy Ricoh ngay hôm nay!

I. Nhu cầu in ấn trong doanh nghiệp và tầm quan trọng của máy photocopy.
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, nhiều doanh nghiệp hướng tới giảm thiểu giấy tờ và số hóa tài liệu. Tuy nhiên, máy photocopy vẫn đóng vai trò quan trọng trong môi trường văn phòng hiện đại. Dưới đây là những lý do tại sao nhu cầu sử dụng máy photocopy vẫn rất cao trong thời đại chuyển đổi số:
1. Hỗ trợ in ấn thông minh, tiết kiệm chi phí
  • In từ xa (Remote Printing): Cho phép nhân viên làm việc từ xa gửi lệnh in về văn phòng mà không cần có mặt trực tiếp.
  • In ấn bảo mật: Xác thực bằng mã PIN, vân tay hoặc thẻ nhân viên trước khi in, tránh lãng phí và rò rỉ tài liệu quan trọng.
Tính năng in hai mặt tự động giúp tiết kiệm giấy, thân thiện với môi trường.
2. Phục vụ nhu cầu in ấn tại các ngành đặc thù
  • Ngành tài chính - kế toán: In hợp đồng, báo cáo tài chính, hóa đơn, chứng từ.
  • Ngành giáo dục: Photo tài liệu học tập, giáo trình, bài kiểm tra.
  • Ngành pháp lý: Sao lưu hợp đồng, hồ sơ pháp lý với độ bảo mật cao.
  • Ngành hành chính - nhân sự: In biểu mẫu, đơn từ, văn bản nội bộ.
3. Máy photocopy tích hợp công nghệ hiện đại
  • Máy photocopy Ricoh đời mới có thể kết nối WiFi, Bluetooth, NFC, giúp nhân viên có thể in trực tiếp từ điện thoại, laptop, tablet.
  • Hỗ trợ OCR (Nhận dạng ký tự quang học), giúp chuyển đổi văn bản in thành văn bản số hóa có thể chỉnh sửa.
  • Máy photocopy có thể tích hợp với hệ thống ERP, CRM để in trực tiếp từ phần mềm quản lý doanh nghiệp.
4. Giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định về lưu trữ tài liệu
Dù chuyển đổi số phát triển, nhiều doanh nghiệp vẫn cần lưu trữ tài liệu giấy theo quy định pháp luật.
Ví dụ: Hóa đơn tài chính, hợp đồng lao động, chứng từ kế toán cần được in và lưu trữ trong nhiều năm. Máy photocopy giúp doanh nghiệp tạo bản sao tài liệu quan trọng một cách nhanh chóng.
5. Đáp ứng nhu cầu in ấn linh hoạt của doanh nghiệp
Thay vì đầu tư lớn vào nhiều thiết bị riêng lẻ, một máy photocopy đa chức năng có thể in, scan, fax, photocopy trong cùng một thiết bị. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể thuê máy photocopy để tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả làm việc.

II. Vì sao doanh nghiệp nên THUÊ máy photocopy Ricoh
Máy photocopy Ricoh là một trong những thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực thiết bị in ấn và sao chép tài liệu. Được biết đến với độ bền cao, chất lượng bản in sắc nét và công nghệ tiên tiến, máy Ricoh phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.
Nên mua hay thuê máy photocopy?
Thuê máy photocopy giúp doanh nghiệp linh hoạt, tiết kiệm và tối ưu quy trình in ấn, cụ thể như sau:
  • Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu – Không cần mua máy đắt đỏ, chỉ trả phí thuê hàng tháng hợp lý.
  • Không lo bảo trì, sửa chữa – Nhà cung cấp hỗ trợ bảo trì miễn phí, đảm bảo máy hoạt động ổn định.
  • Cập nhật công nghệ mới nhất – Dễ dàng nâng cấp lên máy hiện đại hơn khi cần.
  • Tối ưu hóa chi phí vận hành – Tiết kiệm điện năng, mực in và giấy, giảm lãng phí.
  • Tăng hiệu suất làm việc – Máy hoạt động ổn định, hỗ trợ in ấn nhanh, scan, fax tiện lợi.
  • Hỗ trợ từ xa & bảo mật tài liệu – Kết nối Wi-Fi, in từ xa, mã PIN bảo vệ tài liệu quan trọng
10 lý do doanh nghiệp nên thuê máy photocopy Ricoh
Lý do 1: Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu
  • Doanh nghiệp không cần bỏ ra số tiền lớn để mua máy photocopy mới.
  • Thay vào đó, chỉ cần trả phí thuê thấp hàng tháng, giúp giảm gánh nặng tài chính.
Lý do 2: Không lo chi phí bảo trì và sửa chữa
  • Khi thuê máy, dịch vụ bảo trì, sửa chữa và thay thế linh kiện được nhà cung cấp đảm nhận.
  • Doanh nghiệp không phải lo phát sinh chi phí sửa chữa, giúp kiểm soát ngân sách tốt hơn.
Lý do 3: Công nghệ hiện đại, luôn được cập nhật
  • Máy photocopy Ricoh luôn được cập nhật công nghệ mới nhất khi thuê.
  • Không lo máy lỗi thời, tối ưu hiệu suất làm việc.
Lý do 4: Dễ dàng nâng cấp khi cần thiết
  • Nếu doanh nghiệp mở rộng hoặc tăng nhu cầu in ấn, có thể dễ dàng nâng cấp lên máy mạnh hơn.
  • Không cần bán máy cũ hay mua máy mới tốn kém.
Lý do 5: Chất lượng bản in sắc nét, chuyên nghiệp
  • Độ phân giải cao, bản in rõ nét giúp tạo hình ảnh chuyên nghiệp cho tài liệu doanh nghiệp.
  • Đặc biệt quan trọng đối với tài liệu hợp đồng, báo cáo, marketing.
Lý do 6: Máy photocopy đa chức năng (in, scan, fax, photo)
  • Máy Ricoh không chỉ photocopy mà còn hỗ trợ scan, fax, in màu, in 2 mặt.
  • Một thiết bị đa năng thay thế nhiều thiết bị khác, giúp tiết kiệm không gian văn phòng.
Lý do 7: Tiết kiệm điện năng và chi phí vận hành
  • Máy photocopy Ricoh được thiết kế với công nghệ tiết kiệm điện, giúp giảm chi phí tiền điện hàng tháng.
  • Vận hành ổn định, ít lỗi vặt, giúp giảm thời gian gián đoạn công việc.
Lý do 8: Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng
  • Khi gặp sự cố, đội ngũ kỹ thuật từ nhà cung cấp sẽ hỗ trợ nhanh chóng, đảm bảo công việc không bị đình trệ.
  • Dịch vụ bảo hành chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp yên tâm sử dụng.
Lý do 9: Không cần lo về mực in và linh kiện
  • Hợp đồng thuê thường bao gồm mực in, linh kiện chính hãng, giúp đảm bảo chất lượng bản in.
  • Không lo hết mực đột ngột hay phải tìm mua linh kiện thay thế.
Lý do 10: Hợp đồng thuê linh hoạt, dễ dàng điều chỉnh
  • Doanh nghiệp có thể thuê ngắn hạn hoặc dài hạn tùy theo nhu cầu.
  • Khi không cần sử dụng nữa, có thể ngừng hợp đồng mà không chịu chi phí khấu hao tài sản.

------------------------------------------------
Liên hệ với Vietbis để được tư vấn về dịch vụ thuê máy photocopy Ricoh:
  • Website: www.vietbis.vn
  • Hotline: 0971 491 492 – 036 8626789
  • Email: contact@vietbis.vn
  • Địa chỉ: 96 Phố Định Công, Phương Liệt, Thanh xuân, Hà Nội
Bình luận