Chọn ADF hay Flatbed? Quét tài liệu hiệu quả với Fujitsu Fi-6230

| Tin tức
149
Chọn ADF hay Flatbed? Quét tài liệu hiệu quả với Fujitsu Fi-6230
Máy quét Fujitsu Fi-6230 là máy quét tài liệu màu, có thể quét từ 2 bộ phận khác nhau: tự động 2 mặt bằng khay ADF, 1 mặt bằng Flatbed (mặt gương). Chức năng và tác dụng của 2 phương pháp quét tài liệu này như thế nào, chúng ta cùng nhau tìm hiểu qua bài viết này nhé.

I. Chức năng và tác dụng khay ADF & Flatbed của máy quét Fujitsu Fi-6230
1. Quét tài liệu từ khay nạp tự động ADF

Chức năng:
  • ADF (Automatic Document Feeder) của Fujitsu Fi-6230 có khả năng nạp và quét tài liệu tự động hai mặt (duplex) mà không cần lật từng trang thủ công.
  • Hỗ trợ quét liên tục nhiều trang với tốc độ nhanh, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
  • Khả năng xử lý nhiều loại tài liệu: giấy A4, A5, hóa đơn, hợp đồng, tài liệu nhiều trang, giấy mỏng hoặc dày.
Tác dụng:
  • Tăng tốc quy trình số hóa: Phù hợp cho văn phòng, tổ chức cần quét số lượng lớn tài liệu như hợp đồng, phiếu thu, chứng từ kế toán.
  • Giảm sai sót khi nhập liệu: Nhập dạng ký tự OCR tốt hơn nhờ cơ chế quét ổn định, giảm lệch trang.
  • Tiết kiệm công sức: không cần thao tác thủ công nhiều lần, tăng năng suất làm việc.
  • Chống kẹt giấy hiệu quả: Hệ thống cảm biến tiên tiến giúp giảm thiểu tình trạng kẹt giấy.
2. Quét tài liệu từ mặt gương (Flatbed)
Chức năng:
  • Mặt kính phẳng (Flatbed) cho phép quét các tài liệu không thể đưa qua ADF như sách, tạp chí, tài liệu đóng gáy, hộ chiếu, chứng minh thư hoặc các loại giấy tờ bị nhàu nát, kích thước không chuẩn.
  • Hỗ trợ quét hình ảnh, ảnh chụp, bản vẽ với độ chi tiết cao.
Tác dụng:
  • Đảm bảo chất lượng quét cao: Đặc biệt hữu ích với tài liệu quan trọng cần quét sắc nét, không bị méo hoặc mất chi tiết.
  • Linh hoạt xử lý tài liệu đặc biệt: Những tài liệu có hình thức đặc biệt (bìa sách dày, trang giấy cũ, dễ rách) có thể được quét dễ dàng mà không làm hỏng.
  • Hỗ trợ quét đa năng: Không chỉ dùng cho văn phòng, mà còn phù hợp với thư viện, trung tâm lưu trữ tài liệu, ngành giáo dục.
Fujitsu Fi-6230 kết hợp cả hai phương thức quét ADF và Flatbed, giúp tăng hiệu suất làm việc, đáp ứng nhu cầu quét tài liệu đa dạng và tối ưu hóa quy trình số hóa cho doanh nghiệp.

☼ Tham khảo: Dịch vụ tư vấn triển khai dự án số hóa tài liệu 
II. Máy quét Fujitsu Fi-6230 quét được những loại tài liệu nào?
1. Quét tài liệu phù hợp cho ADF
Loại tài liệu phù hợp cho ADF
ADF của Fujitsu Fi-6230 được thiết kế để xử lý số lượng lớn tài liệu có kích thước và định dạng chuẩn. Các loại tài liệu phổ biến bao gồm:​
  • Tài liệu văn phòng tiêu chuẩn: Hợp đồng, báo cáo, biên bản cuộc họp, thư từ.
  • Chứng từ kế toán: Hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, bảng kê, giấy tờ kế toán.
  • Tài liệu hành chính: Đơn từ, hồ sơ nhân sự, hồ sơ khách hàng.
  • Bản in kỹ thuật số: Bản thảo, tài liệu in hai mặt, bản vẽ kỹ thuật khổ A4.
  • Tài liệu liên tục nhiều trang: Những bộ tài liệu cần quét hàng loạt để lưu trữ điện tử.
Khi nào nên sử dụng ADF?
  • Khi cần quét tài liệu tốc độ cao, nhiều trang cùng lúc.
  • Khi tài liệu có định dạng chuẩn (A4, A5, Legal) và không bị nhàu nát.
  • Khi tài liệu có thể chạy qua con lăn mà không bị rách hoặc cong mép.
2. Quét tài liệu từ mặt gương 
Loại tài liệu phù hợp cho Flatbed
Flatbed được thiết kế để quét các tài liệu không thể đưa qua ADF do kích thước đặc biệt, tình trạng giấy hoặc yêu cầu về chất lượng hình ảnh. Các loại tài liệu phổ biến gồm:
  • Tài liệu đóng gáy: Sách, tạp chí, hồ sơ dày không thể tháo rời.
  • Giấy tờ cá nhân: Hộ chiếu, chứng minh thư, bằng lái xe, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh.
  • Tài liệu dễ hư hỏng: Giấy đã cũ, giòn, nhàu, rách, có nếp gấp hoặc bị ố vàng.
  • Giấy có kích thước nhỏ lẻ: Hóa đơn, biên lai, danh thiếp có độ dày bất thường.
  • Ảnh chụp, tài liệu đồ họa: Ảnh in, bản vẽ kỹ thuật, sơ đồ, bản đồ chi tiết.
Khi nào nên sử dụng Flatbed?
  • Khi tài liệu quá mỏng, nhàu, hoặc có giá trị cao, không thể đưa qua ADF mà không gây hư hại.
  • Khi tài liệu có kích thước không đồng đều hoặc quá nhỏ để ADF xử lý hiệu quả.
  • Khi cần chất lượng quét cao hơn, đặc biệt với ảnh chụp hoặc tài liệu có nhiều chi tiết nhỏ.
  • Khi cần quét các tài liệu đã đóng gáy, không thể tháo rời để quét theo từng trang.
Kết luận
Loại tài liệu Nên dùng ADF Nên dùng Flatbed
Hợp đồng, báo cáo, thư từ ✔
Hóa đơn, biên lai, chứng từ kế toán ✔
Hồ sơ nhân sự, giấy tờ hành chính ✔
Ảnh chụp, bản vẽ kỹ thuật, sơ đồ ✔
Sách, tạp chí, tài liệu đóng gáy ✔
Hộ chiếu, chứng minh thư, bằng lái xe ✔
Tài liệu nhàu nát, rách, cũ ✔
Giấy nhỏ lẻ (danh thiếp, vé, hóa đơn cỡ nhỏ) ✔ (nếu số lượng nhiều) ✔ (nếu cần quét kỹ lưỡng)
Giấy định dạng chuẩn A4, A5, Legal ✔
Giấy kích thước không chuẩn, quá nhỏ hoặc quá lớn ✔

III. Vì sao chọn mua máy Fujitsu Fi-6230 cũ ở Vietbis
Máy quét Fujitsu Fi-6230 đã được hãng Fujitsu đã ngừng sản xuất nên không còn máy mới. Tuy nhiên, các máy quét Fi-6230 đã qua sử dụng còn tốt vẫn được bán phổ biến trên thị trường.
  • Giá cả cạnh tranh: Mua máy quét Fujitsu Fi-6230 cũ tại Vietbis sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm vượt trội. Chúng tôi cam kết cung cấp các sản phẩm đã qua sử dụng nhưng còn mới và hoạt động tốt.
  • Chính sách bảo hành uy tín: Khi mua máy quét Fujitsu Fi-6230 tại Vietbis, bạn sẽ nhận được chính sách bảo hành 06 tháng và hỗ trợ kỹ thuật tận tâm, giúp bạn yên tâm sử dụng sản phẩm trong thời gian dài.
  • Dịch vụ giao hàng nhanh chóng: Chúng tôi cung cấp dịch vụ giao hàng tận nơi, giúp bạn nhận được sản phẩm một cách nhanh chóng và thuận tiện.
  • Chất lượng dịch vụ vượt trội: Vietbis luôn đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu, với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp sẵn sàng hỗ trợ bạn trong suốt quá trình lựa chọn và sử dụng sản phẩm. 
Quy trình kiểm tra máy trước khi bàn giao cho khách của Vietbis
Tất cả các máy quét Fujitsu Fi-6230 đều được lựa chọn, bảo dưỡng, bảo trì và kiểm tra chạy thử một cách chuẩn chỉ theo đúng quy trình ký thuật sau:

Bước 1: Kiểm tra tình trạng máy
  • Đảm bảo máy không bị hư hỏng.
  • Kiểm tra các bộ phận của máy đảm bảo hoạt động bình thường.
Bước 2: Kiểm tra kết nối và phần mềm
  • Đảm bảo máy kết nối với máy tính qua các cổng USB, Ethernet hoặc Wifi.
  • Cài đặt và kiểm tra phần mềm đi kèm.
Bước 3: Kiểm tra chức năng scan
  • Kiểm tra khả năng quét tài liệu ở nhiều chức năng, định dạng khác nhau.
  • Kiểm tra chất lượng đầu ra.
Bước 4: Lập biên bản kiểm tra và cam kết
  • Nhân viên kiểm tra lập biên bản xác nhận tình trạng máy, cam kết chất lượng máy

Nếu bạn cần một máy quét tài liệu có đầy đủ các chức năng ở trên có chất lượng tốt, giá rẻ, hãy liên hệ Vietbis – 0971 491 492 | 089 6688 636 để được phục vụ.
Bình luận