An toàn và bảo mật thông tin tại các văn phòng và doanh nghiệp luôn là vấn đề tiên quyết được quan tâm hàng đầu. Tuy nhiên, bảo mật bên ngoài thôi là chưa đủ, các doanh nghiệp cũng nên có những biện pháp bảo mật từ bên trong cho dữ liệu và thông tin cho doanh nghiệp của mình. Cụ thể là hệ thống máy in dùng mạng dùng chung trong công ty, đây là nơi rất nhiều tài liệu được gửi đến từ các máy tính trong mạng nội bộ để in ra, là những thông tin quan trọng cần được bảo mật. Cơ chế in bảo mật - in đa trạm (Multi Station Print) của máy photocopy Toshiba sẽ là giải pháp bảo mật thông tin tối ưu nhất cho các văn phòng doanh nghiệp.
Multi Station Print là gì?
Multi Station Print, chức năng đặc biệt của máy photocopy đa năng Toshiba, là giải pháp in đa trạm được phát triển nội bộ bởi tập đoàn Toshiba. Chức năng này cho phép người dùng gửi lệnh in từ máy tính để bàn của họ và truy xuất chúng tại bất kỳ MFP tiện lợi nào.
Lợi ích khi sử dụng máy photocopy Toshiba tích hợp Multi Station Print?
Chức năng in ấn đa trạm, bảo mật tài liệu là giải pháp thông minh giúp các doanh nghiệp dễ dàng quản lý tài liệu và bảo mật những thông tin quan trọng của doanh nghiệp không bị lộ ra bên ngoài. Từ đó, vấn đề về an toàn thông tin và mạng lưới thông tin được thực hiện chặt chẽ và hiệu quả.
Ngoài ra, sử dụng máy photocopy Toshiba còn có những ưu điểm sau:
Tính tiện lợi vượt trội
- Chức năng in đa trạm của Toshiba cho phép người dùng cấu hình, thay đổi hoặc tùy chỉnh setting lần cuối trước khi in ra nếu cần thiết.
- Giúp hạn chế tối đa các bản in sai, in lỗi do cấu hình, tùy chỉnh không phù hợp, tiết kiệm giấy
- Tiết kiệm thời gian di chuyển giữa máy in và máy tính để thực hiện các thao tác xóa, chỉnh sửa, đặt lại lệnh in đến máy photocopy
Bảo mật dữ liệu tuyệt đối
- Đảm bảo độ bảo mật tuyệt đối, chức năng Multi Station Print yêu cầu người dùng bắt buộc xác thực tài liệu bằng cách nhập mã PIN, hoặc quẹt thẻ mới có thể lấy được tài liệu vừa thực hiện lệnh in
- Điều này giúp tránh rò rỉ thông tin từ các tài liệu quan trọng trong quá trình in ấn tại doanh nghiệp
Dễ dàng cài đặt và thao tác
- Multi Station Print có thể cài đặt trực tiếp vào máy photocopy Toshiba
- Không cần tốn kém thời gian và chi phí để trang bị thêm máy tính hay máy server khác để quản lý in ấn và tài liệu
- Tiết kiệm được chi phí mua sắm, lắp đặt, bảo trì, vận hành server riêng trong việc quản lý tài liệu và mọi quy trình hoạt động của công ty
VIETBIS cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy Toshiba và giải pháp quản lý in ấn tập trung. Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ Hotline: 024 7303 1068 - 089 6688 636 để được tư vấn:
CÔNG TY TNHH VIỆT BIS
96 Định Công, Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội
Hotline: 024 7303 1068 - 089 6688 636
Email: contact@vietbis.vn
