Lỗi thường gặp khi chấm thi trắc nghiệm và cách khắc phục

Trong thời đại công nghệ số, phần mềm chấm thi trắc nghiệm ngày càng được sử dụng rộng rãi trong các trường học, trung tâm đào tạo và các kỳ thi lớn. Chúng giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và tăng tính khách quan trong quá trình chấm điểm. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, người dùng có thể gặp phải một số lỗi phổ biến gây ảnh hưởng đến kết quả chấm thi. Bài viết này sẽ giúp bạn nhận diện và khắc phục các lỗi thường gặp khi chấm thi trắc nghiệm.

Những lỗi thường gặp khi chấm thi trắc nghiệm
Lỗi trong quá trình cài đặt và thiết lập

• Lỗi do chọn nhầm mẫu phiếu - dùng sai mẫu phiếu: Mỗi phần mềm chấm thi thường yêu cầu sử dụng một mẫu phiếu trắc nghiệm riêng. Nếu chọn sai mẫu phiếu hoặc sử dụng phiếu có định dạng không đúng, phần mềm sẽ không thể nhận diện chính xác.

☼ Tham khảo: [Download] Mẫu phiếu trắc nghiệm 2025 của Bộ Giáo dục và Đào tạo

• Phần mềm không tương thích với hệ điều hành: Một số phần mềm chỉ chạy tốt trên Windows mà không hỗ trợ macOS hoặc phiên bản Windows quá cũ.

Lỗi khi quét bài thi

• Phần mềm không nhận diện được phiếu trả lời: Nguyên nhân có thể do phiếu bị nhăn, mờ hoặc quét sai chế độ màu, chọn sai mẫu phiếu.

• Sai sót trong nhận dạng đáp án: Nếu thí sinh tô quá mờ hoặc tô đè lên nhiều ô đáp án, phần mềm có thể nhận diện sai.

• Lệch vị trí quét do phiếu in không chuẩn: Phiếu in lệch, không đúng kích thước chuẩn có thể làm phần mềm không nhận diện chính xác vị trí các ô trả lời.

• Lỗi số báo danh, mã đề: Tô mờ, tô lệch, bỏ trống hoặc tô nhiều ô trong cùng một cột. Mã đề chưa nhập vào phần mềm hoặc nhập sai. Ảnh mờ, lệch, phiếu trả lời bị nhàu hoặc mất góc. Cấu hình nhận diện sai, phần mềm chưa cập nhật.

Lỗi trong quá trình chấm điểm

• Chấm sai kết quả do thiết lập sai đáp án: Nếu giảng viên nhập sai đáp án vào phần mềm, toàn bộ bài thi sẽ bị chấm sai.

• Không thể chấm do nhập sai mã đề: Thí sinh tô sai, thiếu hoặc tô nhiều ô mã đề. Mã đề chưa nhập vào phần mềm hoặc nhập sai.

Cách khắc phục và phòng tránh các lỗi trên

• Kiểm tra kỹ mẫu phiếu trước khi sử dụng: Đảm bảo phiếu trắc nghiệm đúng định dạng và phù hợp với phần mềm.
• Cài đặt phần mềm đúng với hệ điều hành: Luôn kiểm tra yêu cầu hệ thống trước khi cài đặt. Bạn nên sử dụng trên máy windows 10 trở lên.
• Hướng dẫn thí sinh tô phiếu đúng cách: Đảm bảo ô đáp án được tô đậm, rõ ràng để tránh lỗi nhận diện.
• Kiểm tra mã đề: Kiểm tra mã đề trước khi nhập vào phần mềm.
• Kiểm tra lại đáp án trước khi chấm: Xác minh cài đặt trước khi bắt đầu chấm điểm hàng loạt.
• Sao lưu dữ liệu thường xuyên: Tránh mất mát dữ liệu khi có sự cố phần mềm.

Việc sử dụng phần mềm chấm thi trắc nghiệm giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả chấm điểm, nhưng cũng tiềm ẩn nhiều lỗi nếu không sử dụng đúng cách. Hiểu rõ những lỗi thường gặp và cách khắc phục sẽ giúp quá trình chấm thi diễn ra suôn sẻ hơn. Nếu bạn cần hỗ trợ về phần mềm chấm thi, VIETBIS cung cấp giải pháp chuyên nghiệp và tối ưu dành cho bạn.
----------------------
☼ Tư vấn Phần mềm chấm thi trắc nghiệm & máy scan chấm thi trắc nghiệm: 089 6688 636