Lựa chọn máy in đa năng tốt nhất cho doanh nghiệp

clock | Tin tức
1630
Lựa chọn máy in đa năng tốt nhất cho doanh nghiệp
Bạn cần một máy in đa năng để giải quyết các công việc về in ấn, copy, sao chụp tài liệu? Bài viết sau, VIETBIS sẽ hướng dẫn lựa chọn máy in đa năng phù hợp với nhu cầu của văn phòng

1. Các yếu tố quan trọng để lựa chọn máy in đa năng 

In màu hay đen trắng?
 
Nếu bạn chỉ cần scan màu, không cần in hoặc photocopy màu thì chỉ cần lựa chọn máy in laser đa năng đen trắng. Lựa chọn này sẽ giúp văn phòng bạn tiết kiệm chi phí đáng kể.

Nhưng nếu bạn cầu in màu, VIETBIS tư vấn bạn lựa chọn một chiếc máy in laser màu đa năng. Tốc độ in nhanh, chất lượng đủ tốt để in các ấn phẩm đồ họa, tài liệu tiếp thị, kinh doanh,...
may-in-mau-da-nang


Khối lượng in ấn hàng ngày và khổ giấy in

Khổ giấy in (A3, A4) và khối lượng in ấn hàng ngày là yếu tố quan trọng để bạn lựa chọn được máy in phù hợp. Nếu in ấn văn bản văn phòng thông thường, một chiếc máy in A4 là đáp ứng được nhu cầu. Nếu in ấn đồ họa, bản vẽ thiết kế với khổ A3, bạn cần một chiếc máy in đa năng A3 để thực hiện điều đó.

Bạn nên chọn máy in với công suất phù hợp. Đừng vì ham rẻ mà mua máy in không đáp ứng được nhu cầu in ấn của văn phòng. 
Công suất của máy in càng tốt, thì chi phí sử dụng của bạn sẽ càng giảm.

Lưu ý rằng, máy in đa năng dù sao vẫn là MÁY IN. Vì vậy chức năng chính của nó là IN. Nếu bạn cần photocopy hoặc scan với khối lượng nhiều, hãy sử dụng máy photocopy. Nếu cần các chức năng scan chuẩn số hóa, bạn cần chiếc máy scan chuyên dụng. 

Chức năng in ấn đặc biệt
  • In, Copy và Scan đảo mặt tự động: Một số máy in đa năng chỉ có chức năng in đảo mặt tự động. Muốn scan hoặc photocopy tài liệu thì bạn phải dùng mặt gương (Flatbed). Nếu có nhu cầu copy và scan tài liệu tương đối nhiều, hãy lựa chọn máy in đa năng có chức năng in - copy - scan đảo mặt tự động (ADF). Tất nhiên giá thành máy in sẽ cao hơn, nhưng những lợi ích về lâu dài mà bạn nhận được thì lớn hơn nhiều.
  • Kết nối mạng, hỗ trợ in ấn di động: Máy in nào cũng được trang bị cổng kết nối USB. Nhiều máy in đa năng có thêm kết nối qua mạng (Ethernet) / Wifi hoặc cả hai. Nếu sử dụng Wifi, bạn có thể in ấn không dây từ máy tính, điện thoại, iPad dễ dàng. Hoặc chức năng Wifi Direct cho phép các thiết bị tương thích kết nối mà không cần thông qua một điểm truy cập không dây.
  • In ấn bảo mật: Một số máy in được trang bị tính năng đặc biệt về bảo mật như sử dụng mã PIN, User ID hoặc sử dụng NFC từ thiết bị thông minh. Hoặc quản lý được người dùng, kiểm soát được khối lượng in ấn của cả văn phòng. Các ngành Ngân hàng - Tài chính, Văn phòng Luật,... thường lựa chọn các tính năng này khi sử dụng máy in. 
may-in-da-nang-a3
2. Những mẫu máy in laser đa năng tốt nhất năm 2022

Một chiếc máy in đa năng tốt được đánh giá dựa trên việc hoạt động bền bỉ, công suất cao và chi phí phù hợp (mực in, linh kiện máy in). VIETBIS chia sẻ một số mẫu máy in đa năng tốt nhất năm 2022 được nhiều doanh nghiệp sử dụng.
TT Máy in Thông số kỹ thuật Đối tượng phù hợp
1 Brother MFP 2701dw - Máy in laser đa năng đen trắng
- Tốc độ: 30 trang/phút
- In/Copy/Scan đảo mặt
- In LAN/Wifi
- Công suất: 10.000 trang/tháng
Văn phòng dưới 10 người
2 HP MFP M428fdw - Máy in laser đa năng đen trắng
- Tốc độ: 29 trang/phút
- In/Copy/Scan đảo mặt
- In LAN/Wifi
- Công suất: 8.000 trang/tháng
Văn phòng dưới 10 người
3 Canon MFP 443dw - Máy in laser đa năng đen trắng
- Tốc độ: 38 trang/phút
- In/Copy/Scan đảo mặt
- In LAN/Wifi
- Công suất: 10.000 trang/tháng
Văn phòng dưới 10 người
4 HP MFP M630dn - Máy in laser đa năng đen trắng
- Tốc độ: 57 trang/phút
- In/Copy/Scan đảo mặt
- In LAN
- Công suất: 250.000 trang/tháng
Văn phòng dưới 30 người
5 Canon MF 635cx - Máy in laser đa năng màu
- Tốc độ: 18 trang/phút
- In/Copy/Scan đảo mặt
- In LAN/Wifi
- Công suất: 30.000 trang/tháng
Văn phòng dưới 10 người
6 Canon MF 645cx - Máy in laser đa năng màu
- Tốc độ: 21 trang/phút
- In/Copy/Scan đảo mặt
- In LAN/Wifi
- Công suất: 30.000 trang/tháng
Văn phòng dưới 10 người
7 HP Color MFP M775z - Máy in laser đa năng màu
- Tốc độ: 30 trang/phút
- In/Copy/Scan đảo mặt
- In LAN/Wifi
- Công suất: 120.000 trang/tháng
Văn phòng dưới 20 người
3. Thuê máy in đa năng - giải pháp tiết kiệm chi phí

Vietbis_SaveMoney
Khi mua máy in đa chức năng, người dùng thường quan tâm đầu tiên đến giá thiết bị. Vì thế, những chiếc máy in đa năng giá rẻ thường được ưu ái hơn. Nhưng để sử dụng cho doanh nghiệp, còn nhiều yếu tố về chi phí quan trọng hơn mà bạn cần phải xem xét.

Ngoài chi phí cho mua máy in màu đa năng (có giá rẻ nhất từ trên 10 triệu), thì ngân sách cho việc thay mực máy in (nhiều lần) mà bạn cần tính đến. Ngoài ra, máy in cần phải bảo trì, thay thế linh kiện sau một thời gian nhất định. Đây là chi phí khá lớn mà có lẽ bạn chưa lường hết được.

Dịch vụ Cho thuê máy in đa năng của VIETBIS giải quyết tất cả nhu cầu in ấn cho văn phòng của bạn

  • Tiết kiệm chi phí: Không mất chi phí mua máy in; Không mất chi phí mực in, thay thế linh kiện
  • Thời gian thuê linh động: Thuê theo sự kiện, thuê dài hạn
  • Hỗ trợ kỹ thuật: Chuyên nghiệp, nhanh chóng.
Hotline tư vấn: 024 7303 1068 - 0971 491 492

Sản phẩm liên quan


Bình luận