Máy photocopy là thiết bị không thể thiếu đối với các văn phòng công chứng. VIETBIS sẽ tư vấn những tiêu chí để lựa chọn máy photocopy phù hợp cho văn phòng công chứng, các văn phòng luật.
1. Tiêu chí lựa chọn máy photocopy cho văn phòng công chứng
Đầu tiên, bạn cần lựa chọn máy photocopy theo nhu cầu sử dụng thực tế tại văn phòng. Tùy theo quy mô và số lượng bản in hàng ngày, bạn sẽ xác định được loại máy phù hợp với văn phòng mình. Tuyệt đối không nên vì giá rẻ hay tính năng hấp dẫn mà lựa chọn loại máy không phù hợp vì nó có thể vừa lãng phí máy vừa tốn kém nhiều chi phí hơn.
Công suất: Các máy photocopy đều có công suất lớn, đáp ứng tốt nhu cầu in ấn hàng ngày của văn phòng. Nếu văn phòng lớn, bạn có thể sử dụng 2 hoặc 3 máy photocopy để đáp ứng nhu cầu công việc.
Tốc độ sao chụp: Bạn nên lựa chọn máy photocopy có tốc độ sao chụp từ 30 trang/phút trở lên. Nếu văn phòng có khối lượng in ấn nhiều, có thể lựa chọn máy photocopy tốc độ cao từ 60-70 trang/phút. Thời gian làm việc của máy càng ngắn, thời gian bạn tiết kiệm được sẽ càng nhiều. Nhờ vậy, hiệu suất công việc cũng được đẩy mạnh.
Chức năng: Máy photocopy đều có đủ các chức năng cơ bản như In - Copy - Scan - Fax. Đa số máy photocopy được trang bị kết nối mạng LAN hoặc Wifi, giúp việc in ấn và làm việc nhóm hiệu quả.
Máy photocopy màu hay đen trắng? Đa số các văn phòng công chứng chỉ cần máy photocopy đen trắng để tiết kiệm chi phí.
2. Nên lựa chọn máy photocopy của hãng nào?
Có nhiều thương hiệu máy photocopy nổi tiếng để bạn lựa chọn. VIETBIS khuyên bạn dùng các dòng máy photocopy sau:
Ricoh, Xerox, Toshiba đều là thương hiệu hàng đầu về máy photocopy với nhiều chức năng hiện đại giúp tối ưu hóa công việc, chất lượng in ấn và hoạt động ổn định với công suất cao. 3. Sử dụng dịch vụ Cho thuê máy photocopy của VIETBIS để tiết kiệm chi phí
Để tiết kiệm chi phí in ấn cho văn phòng, bạn nên xem xét sử dụng dịch vụ Cho thuê máy photocopy của VIETBIS. Bảng giá thuê máy photocopy được xác định dựa trên các yếu tố:
Khối lượng in ấn
Chức năng máy photocopy
Định mức trang in
Thời gian thuê
Chức năng
Định mức trang in (trang)
Chi phí thuê (VNĐ)
Máy photocopy đen trắng
500 – 5.000 trang
500.000 – 900.000
6.000 – 20.000 trang
1.000.000 – 2.000.000
Từ 20.000 trang
2.000.000 – 4.000.000
Máy photocopy màu
500 – 5.000 trang
1.000.000 – 1.500.000
6.000 – 20.000 trang
1.500.000 – 4.000.000
Từ 20.000 trang
Từ 4.000.000
Ưu điểm của dịch vụ Cho thuê máy photocopy:
Không mất chi phí đầu tư máy: Máy photocopy tốt, công suất cao có thể tiêu tốn của bạn ngân sách gần 100 triệu.
Không mất chi phí mực in, linh kiện: Chi phí thuê trọn gói.
Thời gian thuê linh động: Thuê ngắn hạn hoặc dài hạn.
Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, nhanh chóng.
Để được tư vấn và báo giá trực tiếp về dịch vụ Cho thuê máy photocopy, vui lòng liên hệ Hotline: 024 7303 1068 - 0971 491 492
