Vì sao nên chọn máy quét 60–80 ppm thay vì 25–30 ppm?
Vì sao nên chọn máy quét 60–80 ppm thay vì 25–30 ppm?
22/07/2025 | Tin tức
392
Chuyển đổi số, cần đẩy nhanh việc số hóa tài liệu, các doanh nghiệp không thể sử dụng các dòng máy quét với tốc độ ì ạch 25–30 trang/phút (ppm) mà cần phải tăng tốc với các máy có tốc độ >= 40ppm có khả năng tương thích cao với các phần mềm hệ điều hành, số hóa và lưu trữ. Khi nào nên chọn máy scan tốc độ thấp để tiết kiệm chi phí? Không phải lúc nào cũng cần "full công suất". Một số trường hợp vẫn phù hợp với máy tốc độ 25–30 ppm để tiết kiệm chi phí: Văn phòng ít nhu cầu scan mỗi ngày
Mỗi ngày chỉ quét vài chục đến vài trăm trang
Phù hợp với các bộ phận như hành chính, nhân sự, kế toán nội bộ
Dùng cho cá nhân hoặc hộ gia đình
Thi thoảng mới cần scan vài tài liệu
Không yêu cầu tốc độ hay công suất lớn
Thuê máy scan ngắn hạn
Chỉ dùng vài ngày để dọn hồ sơ, lưu trữ văn bản cũ
Máy chậm = chi phí thuê thấp hơn
Vì sao máy scan tốc độ cao đang "áp đảo"? 1. Tăng năng suất, tiết kiệm thời gian Máy scan tốc độ cao >=40ppm giúp xử lý tài liệu nhanh gấp đôi so với các dòng 25–30 ppm, từ đó rút ngắn thời gian làm việc và giảm chi phí nhân sự.
2. Phù hợp với nhu cầu số hóa chuyên nghiệp
Các doanh nghiệp tài chính, kế toán, hành chính cần scan hàng ngàn trang mỗi ngày nên sử dụng dòng máy tốc độ 50-80 ppm như: Fujitsu fi-8170, fi-8150. Những máy này còn tích hợp công nghệ tiên tiến như chống kẹt giấy, tự chỉnh ảnh, kết nối tốc độ cao,....
3. Máy tốc độ thấp đã lỗi thời
Các dòng tốc độ 25-30 ppm không còn phù hợp với môi trường làm việc hiện đại, dễ gây chậm tiến độ khi xử lý nhiều tài liệu liên tục.
4. Lựa chọn hiệu quả cho văn phòng hiện đại
Các model đáng cân nhắc:
Vietbis – Cung cấp đầy đủ máy scan tốc độ thấp & tốc độ cao
Dù bạn cần máy scan để xử lý vài trang mỗi ngày hay hàng ngàn trang mỗi giờ, Vietbis đều có giải pháp phù hợp.
Máy scan tốc độ thấp: tiết kiệm chi phí, phù hợp với cá nhân, văn phòng nhỏ, hoặc nhu cầu sử dụng không thường xuyên.
Máy scan tốc độ cao: tối ưu hóa hiệu suất, chuyên dụng cho doanh nghiệp số hóa chuyên sâu, văn phòng lớn, trung tâm dữ liệu.
Đặc biệt, Vietbis còn cung cấp dịch vụ cho thuê máy scan linh hoạt, từ ngắn hạn đến dài hạn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.
👉 Liên hệ Vietbis để được tư vấn máy scan phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của bạn!
Nếu bạn đang cần một thiết bị scan cho văn phòng chuyên dụng đáp ứng mọi nhu cầu của bạn, hãy liên hệ ngay với Vietbis để được tư vấn chi tiết hơn về các sản phẩm!
.jpg "vi-sao-nen-chon-may-quet-60-80-ppm-thay-vi-20-25-ppm(5)")
.jpg "vi-sao-nen-chon-may-quet-60-80-ppm-thay-vi-20-25-ppm(1)")
.jpg "vi-sao-nen-chon-may-quet-60-80-ppm-thay-vi-20-25-ppm(3)")
.jpg "vi-sao-nen-chon-may-quet-60-80-ppm-thay-vi-20-25-ppm(2)")
.jpg "vi-sao-nen-chon-may-quet-60-80-ppm-thay-vi-20-25-ppm(4)")
