Fujitsu trước đây, hay Ricoh hiện nay (mua lại mảng máy scan PFU của Fujitsu từ 2021) được mệnh danh là hãng máy scan số 1 thế giới. Không chỉ nổi tiếng bền bỉ, hiệu suất cao, hoạt động ổn đinh; mà các dòng máy scan Ricoh được thừa hưởng những công nghệ độc quyền của PFU mà không hãng nào có được. Một trong số đó là công nghệ làm trắng nền bản scan tự động bằng phần mềm PaperStream Clickscan / PaperStream Capture.
Công nghệ xử lý nền trắng tiên tiến của Ricoh
Ngay cả khi bản gốc bị nhăn hoặc nhòe, hoặc có màu nền khiến văn bản khó đọc, hình ảnh sau khi quét vẫn cần phải đảm bảo cung cấp dữ liệu chính xác, tin cậy và đáp ứng chất lượng theo yêu cầu.
Máy scan Ricoh đạt được chất lượng hình ảnh đồng nhất bằng cách sử dụng màu trắng làm màu nền cho tài liệu gốc trước và trong khi quét, sau đó điều chỉnh đầu ra của cảm biến quét để loại bỏ ảnh hưởng của những thay đổi trong các yếu tố như nhiệt độ không khí hoặc đèn LED chiếu sáng.
PaperStream là phần mềm do PFU của Fujitsu (nay là Ricoh) phát triển từ năm 2013, được tích hợp những công nghệ độc quyền và tối ưu nhất để xử lý hình ảnh:
- Thuật toán phát hiện nền sẽ phân tích các điểm ảnh (pixel) để xác định vùng nào là chữ, hình vẽ, và vùng nào là nền.
- Ricoh áp dụng Công nghệ Adaptive Thresholding (ngưỡng thích ứng) để phân biệt vùng có nội dung và vùng trống, bất kể nền giấy có màu gì (vàng, xanh, hồng,...)
- Sau khi nhận diện nền, công nghệ Background Smoothing sẽ làm phẳng màu nền, giúp loại bỏ các vết ố, nếp nhăn, hoặc hoạ tiết mờ trên giấy.
- Nếu nền giấy có hoa văn nhẹ, công nghệ này sẽ giảm cường độ màu nền đến mức gần như trắng, nhưng vẫn giữ lại chi tiết của nội dung.
- Edge Enhancement (Tăng cường đường viền): Các đường viền của chữ viết và hình ảnh được làm sắc nét để đảm bảo chữ không bị nhòe hay mất nét.
- Contrast Adjustment (Điều chỉnh độ tương phản): Văn bản sẽ được làm đậm hơn trong khi nền được làm nhạt đi, tạo sự tương phản rõ rệt.
- Công nghệ Dynamic Thresholding tự động điều chỉnh độ sáng/tối theo từng vùng của bản scan — rất hữu ích khi tài liệu có nhiều vùng tối sáng khác nhau.
Thực tiễn triển khai các Dự án số hóa tại Việt Nam
Scan màu hay scan đen trắng khi số hóa tài liệu?
So với văn bản màu (256 cấp độ), văn bản đơn sắc (biểu thị màu trắng và đen là 0 hoặc 1) dễ đọc hơn và chiếm dung lượng lưu trữ ít hơn rất nhiều. Vì vậy, một số Dự án số hóa tài liệu quy định file lưu trữ dạng đen trắng, với mục đích chính là khai thác dữ liệu.
☼ Tham khảo:
Tại sao nên làm trắng nền bản scan khi Số hóa tài liệu
Xử lí làm trắng nền giúp bản scan vẫn giữ được màu sắc với văn bản, kí tự. Đó chính là công nghệ độc quyền của Fujitsu / Ricoh.
Việc làm trắng nền, cũng đồng thời giải quyết thực tế tài liệu cũ nhàu nát sẽ cho ra hình ảnh chất lượng cao hơn. Việc làm trắng nền, cũng đồng thời giải quyết thực tế tài liệu cũ nhàu nát sẽ cho ra hình ảnh chất lượng cao hơn. Đồng thời với việc làm trắng nền, PaperStream giúp Tăng độ tương phản ký tự của bản scan: Điều chỉnh độ sáng và độ tương phản để làm nổi bật chữ viết, giúp cho OCR (nhận dạng ký tự quang học) chính xác hơn.
Từ đó, việc khai thác dữ liệu tốt hơn với Công nghệ nhận diện ký tự quang học OCR (một công nghệ đỉnh cao khác của Fujitsu / Ricoh, mà không thương hiệu máy scan nào vượt qua được). Việc bóc tách dữ liệu, xuất file PDF/A 2 lớp theo chuẩn lưu trữ tài liệu số sẽ trở nên chính xác hơn.
Đó là lí do Fujitsu / Ricoh luôn là lựa chọn số 1 cho các Dự án số hóa tài liệu!
Thực tế khi triển khai các Dự án Số hóa tài liệu tại Việt Nam, nhiều đơn vị không cho phép sử dụng công nghệ làm trắng nền bản scan, để "giữ nguyên trạng so với tài liệu gốc". Điều này đi ngược với thế giới, khi các đơn vị coi trọng tài liệu số mục đích chính để khai thác dữ liệu, thay vì mục đích "lưu trữ" được ưu tiên số 1.
Vậy, vấn đề cần giải quyết ở đây là: Cần có một đơn vị triển khai số hóa tài liệu chuyên nghiệp, để hài hòa được cả 2 mục đích: Lưu trữ & Khai thác dữ liệu.
VIETBIS - Đơn vị tư vấn và triển khai các Dự án số hóa tài liệu tổng thể
Với kinh nghiệm tư vấn & triển khai các Dự án số hóa tài liệu phức tạp và đa dạng lĩnh vực, iScan là lựa chọn hàng đầu của các Tổ chức, doanh nghiệp. iScan đưa ra giải pháp tổng thể, từ đó góp phần đưa Doanh nghiệp, tổ chức thực sự :
- Chỉnh lý tài liệu giấy theo đúng quy định
- Cho thuê máy scan phục vụ các Dự án số hóa
- Số hóa tài liệu để đảm bảo cả mục đích khai thác dữ liệu & lưu trữ
- Phần mềm kho lưu trữ số
- Phần mềm tự động hóa quy trình cho tổ chức, doanh nghiệp.
☼ Hotline tư vấn: 089 6688 636