Scan là gì?
Đối với dân văn phòng, có lẽ thuật ngữ “scan” không còn quá xa lạ nữa. Scan có nghĩa là quét các tài liệu có ảnh và chữ nhờ công nghệ quang học, dễ dàng chuyển dữ liệu lên mạng sắc nét, dễ dàng lưu trữ, sẽ vô cùng phù hợp với thời đại số hóa dữ liệu hiện nay.
Chức năng Scan trên máy photocopy Ricoh
Do độ nổi tiếng của tính năng này, nó đã được tích hợp trên những chiếc Máy photocopy Ricoh , mang lại chất lượng hình ảnh đáng kinh ngạc. Doanh nghiệp có thể dễ dàng sử dụng để cải thiện mức độ hoàn thiện công việc. Bên cạnh đó còn có thể tiết kiệm một khoản tiền khổng lồ nữa.
Các bước scan bằng máy photocopy Ricoh
Cùng VIETBIS áp dụng các bước sau nhé!
Bước 1: Đặt bản thảo trên màn hình máy photocopy Ricoh sau đó bấm chọn phím Scanner trên màn hình điều khiển cảm ứng.
Bước 2: Để cài đặt lệnh chỉ scan bản gốc vừa đặt trên màn hình, bạn bấm phím Store File -> Bấm chọn Store Only.
Bước 3: Để thuận tiện hơn trong việc tìm lại lịch sử khi cần thông tin trong file scan hoặc muốn scan thêm tại liêu mà không cần bản gốc, bạn nên đổi tên file scan cho dễ nhớ và dễ tìm kiếm.
Sau khi đổi tên file, hãy nhấn “OK” để Máy photocopy Ricoh xác nhận lệnh đổi file của bạn.
Bước 4: Để thay đổi và cài đặt theo mục đích cần sử dụng, bạn tiến hành ấn chọn nút Scan Seting. Cụ thể như sau:
- Scan đen trắng chọn: Black -> white text. Thông thường, các dòng máy photo Ricoh đã cài đặt mặc định chế độ này nên nếu chỉ scan tài liệu đen trắng, bạn không cần bấm cài đặt thêm.
- Bấm chọn Full Color -> Text photo: Scan màu
- Scan 1 mặt chọn: Original Feed Type -> Bấm 1 Sided Original
- Original Feed Type -> Bấm 2 Sided Original: Scan 2 mặt
- Chọn chế độ Single Page: Scan mỗi trang thành 1 file
- Scan nhiều trang vào 1 file chọn Multi Page
- Sắp xếp file scan: bấm Send File Type -> Name
------------------------------------
VIETBIS - Đơn vị hàng đầu về dịch vụ máy văn phòng. Chúng tôi cung cấp giải pháp tiết kiệm chi phí văn phòng cho hàng chục ngàn doanh nghiệp tại Hà Nội và khu vực miền Bắc:
☼ Hotline: 024 7303 1068 - 0971 491 49
.jpg)
