Khám phá chức năng quét nổi bật của HP ScanJet Pro 3000 s4 – Tối ưu hóa quy trình làm việc

| Tin sản phẩm
78
Khám phá chức năng quét nổi bật của HP ScanJet Pro 3000 s4 – Tối ưu hóa quy trình làm việc
Máy quét HP ScanJet Pro 3000 s4 là thiết bị quét tài liệu chuyên nghiệp, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quét nhanh chóng và hiệu quả trong môi trường văn phòng. Dưới đây là một số thông tin chi tiết về sản phẩm này:

Thông số kỹ thuật chính:
  • Loại máy quét: Nạp giấy tự động (Sheet-feed)
  • Tốc độ quét: Lên đến 40 trang/phút hoặc 80 ảnh/phút
  • Độ phân giải quét: Tối đa 600 dpi
  • Khay nạp tài liệu tự động (ADF): Sức chứa 50 tờ
  • Chu kỳ hoạt động hàng ngày: Khuyến nghị lên đến 4.000 trang
  • Kết nối: USB 3.0
  • Kích thước: 300 x 172 x 154 mm
  • Trọng lượng: Khoảng 2,7 kg
HP ScanJet Pro 3000 s4 được trang bị nhiều chức năng quét thông minh giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và đảm bảo chất lượng đầu ra. Dưới đây là mô tả cụ thể các chức năng quét quan trọng mà máy này hỗ trợ:
1. Quét bỏ trang trắng (Blank Page Removal)
Mô tả:
  • Khi quét tài liệu có cả trang trắng (ví dụ: những trang giấy bị để trống ở giữa các trang có nội dung), máy sẽ tự động phát hiện và loại bỏ các trang đó trong file đầu ra.
Ứng dụng thực tế:
  • Rất hữu ích khi quét các tập hồ sơ dày, hoặc quét 2 mặt nhưng có nhiều trang chỉ có nội dung 1 mặt.
  • Giúp file PDF hoặc hình ảnh quét sạch sẽ, không có trang trắng xen kẽ, tiết kiệm dung lượng lưu trữ và dễ đọc hơn.
 2. Tự động phát hiện và chỉnh thẳng nội dung (Auto Deskew)
Mô tả:
  • Nếu giấy bị lệch khi đưa vào khay quét, máy sẽ tự điều chỉnh để nội dung ngay ngắn, thẳng hàng trong file kết quả.
Ứng dụng thực tế:
  • Giảm công sức chỉnh sửa sau quét, đảm bảo tài liệu số hóa đẹp mắt, dễ nhìn.
 3. Tự động phát hiện kích thước giấy (Auto Page Size Detection)
Mô tả:
  • Máy có khả năng nhận diện nhiều kích thước giấy khác nhau (A4, A5, A6, giấy tờ tùy thân...) khi đưa vào khay quét.
  • Cắt đúng theo kích thước từng tờ, không bị dư lề hoặc thiếu nội dung.
Ứng dụng thực tế:
  • Khi quét tài liệu nhiều kích thước lẫn lộn, như giấy A4, CMND, hóa đơn nhỏ, máy sẽ tự nhận dạng và cắt đúng khổ.
  • Tiện lợi khi xử lý nhiều loại giấy tờ trong cùng một lần quét.
 4. Tự động phát hiện màu sắc (Automatic Color Detection)
Mô tả:
  • Máy sẽ nhận biết tài liệu có màu hay chỉ là trắng đen, từ đó chọn chế độ quét màu hoặc trắng đen phù hợp mà không cần cài đặt thủ công.
Ứng dụng thực tế:
  • Phù hợp khi quét nhiều loại tài liệu trong cùng tập hồ sơ: vừa có bản trắng đen, vừa có bản màu (ví dụ: hợp đồng, phụ lục có dấu đỏ).
  • Đảm bảo tài liệu gốc có màu thì bản số hóa cũng thể hiện đúng màu.
5. Loại bỏ màu nền (Background Cleanup/Removal)
Mô tả:
  • Tự động làm sạch nền giấy (đặc biệt là giấy màu, giấy bị ố vàng), giúp nội dung chữ rõ nét hơn.
Ứng dụng thực tế:
  • Rất hữu ích khi quét giấy cũ, giấy màu hoặc hóa đơn mờ, giúp bản quét dễ đọc, nội dung rõ ràng.
 6. Tách bộ tài liệu theo trang trắng hoặc mã vạch (Separator Page Detection)
Mô tả:
  • Máy có thể nhận diện trang trắng hoặc mã vạch để chia tập tài liệu thành các file riêng biệt.
  • Ví dụ: Đặt trang trắng giữa các hợp đồng, máy sẽ tự động tách thành từng file PDF theo từng hợp đồng.
Ứng dụng thực tế:
  • Tiện lợi khi số hóa hồ sơ lớn, giúp chia thành các file riêng theo từng cá nhân, hợp đồng mà không phải cắt ghép thủ công.
 7. Loại bỏ viền đen (Edge Cleanup)
Mô tả:
  • Khi quét các loại giấy nhỏ hơn khổ chuẩn, ví dụ: CMND, hóa đơn, thường xuất hiện viền đen do nền khay quét. Chức năng này sẽ tự động cắt bỏ viền đen đó.
Ứng dụng thực tế:
  • Đảm bảo bản quét gọn gàng, đẹp mắt, giảm dung lượng file.
 8. Quét hai mặt tự động (Duplex Scanning)
Mô tả:
  • Máy quét được cả hai mặt của tài liệu trong một lần chạy qua, không cần lật thủ công.
Ứng dụng thực tế:
  • Đặc biệt hữu ích khi quét hợp đồng, giấy tờ có nội dung cả hai mặt.
  • Tiết kiệm thời gian, tăng năng suất quét.
9. Tạo file PDF tìm kiếm được (Searchable PDF)
Mô tả:
  • Máy kết hợp phần mềm OCR (Nhận dạng ký tự quang học) để chuyển nội dung từ hình ảnh sang dạng văn bản có thể tìm kiếm.
Ứng dụng thực tế:
  • Giúp bạn có thể tìm kiếm nhanh nội dung trong file PDF, thay vì phải đọc từng trang.
  • Phù hợp khi quét tài liệu hành chính, hợp đồng để tra cứu nhanh.
Tất cả các chức năng trên của HP ScanJet Pro 3000 s4 được tích hợp vào phần mềm HP Scan Pro Software đi kèm, giúp bạn có thể cấu hình trước khi quét hoặc cài đặt mặc định để máy tự xử lý toàn bộ quá trình quét.
 

Vietbis_Dịch vụ tiên phong, chuyên cung cấp các máy quét tài liệu văn phòng, máy quét số hóa. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo hotline - 0971 491492 để nhận được giá ưu đãi khi mua máy quét HP 3000s4.

Sản phẩm liên quan


Linh kiện liên quan


Bình luận