PaperStream Capture: Phần mềm quét tối ưu trích xuất và sắp xếp dữ liệu

Trong thời đại số hóa, việc quản lý tài liệu và dữ liệu trở thành yếu tố sống còn đối với doanh nghiệp. Các tài liệu giấy như hóa đơn, hợp đồng, chứng từ kế toán, hay hồ sơ khách hàng cần được số hóa nhanh chóng để tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu sai sót và tăng cường khả năng truy xuất thông tin.

Tuy nhiên, quá trình số hóa này không chỉ đơn thuần là việc quét tài liệu thành hình ảnh, mà còn đòi hỏi công nghệ xử lý thông minh để trích xuất, phân loại và lưu trữ dữ liệu một cách chính xác. Đây chính là lúc PaperStream Capture – phần mềm quét dữ liệu tiên tiến từ Fujitsu/Ricoh – trở thành giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình nhập liệu, nâng cao hiệu suất và giảm chi phí vận hành

• Xử lý hình ảnh tự động, nâng cao chất lượng quét: Công nghệ PaperStream IP tích hợp giúp cải thiện chất lượng hình ảnh, tự động chỉnh sửa mép giấy, loại bỏ nhiễu, làm sạch nền và tăng độ sắc nét. Hỗ trợ OCR (Nhận dạng ký tự quang học) giúp chuyển đổi văn bản trong tài liệu quét thành dữ liệu có thể chỉnh sửa và tìm kiếm.
• Trích xuất và phân loại dữ liệu thông minh: Nhận diện mã vạch, mã vá (Patch Code), ký tự đặc biệt để tự động phân tách và sắp xếp tài liệu. Hỗ trợ nhận dạng nhiều loại tài liệu khác nhau như hợp đồng, hóa đơn, giấy tờ tùy thân.
• Giao diện trực quan, dễ sử dụng: Thiết kế kéo & thả giúp tạo luồng xử lý tài liệu dễ dàng, không cần kỹ năng kỹ thuật cao. Hỗ trợ tùy chỉnh quy trình quét, cho phép thiết lập cấu hình phù hợp với từng loại tài liệu. 
• Tích hợp linh hoạt với hệ thống quản lý tài liệu (DMS): Dễ dàng kết nối với các hệ thống lưu trữ và phần mềm quản lý tài liệu phổ biến như SharePoint, OneDrive, Dropbox, Google Drive, File Server…, Xuất dữ liệu sang nhiều định dạng: PDF, PDF/A, TIFF, JPEG, BMP, PNG, DOCX, XLSX
• Hỗ trợ quét hàng loạt ,tăng hiệu suất làm việc: Quản lý nhiều quy trình quét cùng lúc, phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu xử lý tài liệu số lượng lớn, Cung cấp tính năng tự động tách nhóm tài liệu, tiết kiệm thời gian phân loại.

• Tự động hóa quá trình quét, trích xuất và phân loại dữ liệu giúp giảm thời gian nhập liệu thủ công. Hỗ trợ quét hàng loạt, xử lý nhiều tài liệu cùng lúc mà không cần can thiệp thủ công.
• Công nghệ OCR Tiếng Việt giúp nhận diện ký tự, văn bản một cách chính xác, hạn chế lỗi nhập liệu
• Lưu trữ và sắp xếp tài liệu khoa học, giúp người dùng tìm kiếm nhanh chóng khi cần. Dữ liệu được xuất ra nhiều định dạng phổ biến như PDF, Word, Excel…, dễ dàng chia sẻ và sử dụng.
• Dễ dàng kết nối với SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dropbox và các phần mềm quản lý tài liệu (DMS)
• Giảm chi phí nhân sự nhờ tự động hóa quy trình nhập liệu
• Giao diện kéo & thả trực quan, thiết lập nhanh chóng mà không cần lập trình

Với khả năng xử lý hình ảnh thông minh, trích xuất dữ liệu chính xác và tích hợp linh hoạt, PaperStream Capture là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình số hóa tài liệu, nâng cao hiệu suất làm việc và giảm thiểu sai sót. Phần mềm này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu mà còn đảm bảo dữ liệu được sắp xếp khoa học, dễ dàng truy xuất và chia sẻ.

Bên cạnh PaperStream Capture, Fujitsu/Ricoh còn cung cấp PaperStream ClickScan – một phần mềm quét tài liệu đơn giản, nhanh chóng dành cho những nhu cầu quét linh hoạt, không yêu cầu cấu hình phức tạp. Tùy vào nhu cầu sử dụng, bạn có thể lựa chọn giải pháp phù hợp để tối ưu hóa quy trình làm việc.

👉 Để tìm hiểu thêm về PaperStream Capture, bạn có thể tham khảo thông tin chi tiết theo đường links: https://www.pfu-asia.ricoh.com/vn/paperstream-capture/

👉 Liên hệ ngay Vietbis- 0986 794786 để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm công nghệ quét tài liệu tiên tiến nhất!