Công nghệ OCR tiếng Việt và tầm quan trọng đối với số hóa tài liệu

Công nghệ nhận dạng ký tự quang học OCR (Optical Character Recognition) được tích hợp trong máy scan để nâng cao khả năng nhận dạng. Đây là ứng dụng công nghệ chuyên dùng để đọc text ở các file đạng ảnh như: PDF, JPG, JPEG, PNG,… Không chỉ vậy, công nghệ OCR còn cho phép nhận dạng ký tự, chữ viết tay. OCR chuyên dùng để nhập dữ liệu và truyền tải dữ liệu, tìm kiếm và chỉnh sửa sẽ được thực hiện điện tử. 

Lợi ích của công nghệ OCR tiếng Việt
1. Chuyển đổi văn bản in thành văn bản số hóa:

• Khi quét một tài liệu giấy (ví dụ: hợp đồng, báo cáo, sách), kết quả thường chỉ là hình ảnh. OCR giúp nhận diện từng ký tự trong hình ảnh và chuyển thành văn bản số hóa để chỉnh sửa trong các phần mềm như Microsoft Word hoặc Excel.

2. Tìm kiếm và trích xuất dữ liệu dễ dàng:

• Sau khi số hóa bằng OCR, bạn có thể tìm kiếm từ khóa trong tài liệu nhanh chóng, thay vì phải đọc từng trang giấy.

3. Tiết kiệm thời gian nhập liệu:

• Thay vì phải gõ lại toàn bộ nội dung từ tài liệu giấy, bạn chỉ cần quét và để phần mềm OCR xử lý, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

4. Tích hợp vào quy trình tự động hóa:

• OCR có thể kết hợp với các hệ thống quản lý tài liệu hoặc RPA (Robotic Process Automation) để tự động hóa việc nhập dữ liệu từ hóa đơn, đơn đặt hàng hoặc các tài liệu hành chính.

5. Chuyển đổi ngôn ngữ:

• Một số phần mềm OCR hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau, cho phép bạn dịch tài liệu dễ dàng sau khi chuyển đổi.

6. Tăng độ chính xác khi lưu trữ và sao lưu tài liệu:

• Khi tài liệu đã được chuyển thành văn bản số hóa, bạn có thể lưu trữ, sao lưu và chia sẻ dễ dàng hơn, giảm nguy cơ thất lạc hoặc hư hỏng tài liệu gốc.

Những hạn chế của OCR

Bên cạnh những lợi ích to lớn mà OCR mang lại, cũng không thể tránh khỏi những hạn chế riêng như: 

• Công nghệ OCR chỉ có khả năng nhận dạng chính xác khoảng 80-95% dựa vào hình ảnh rõ nét. 
• OCR gặp khó khăn nhận dạng với những hình ảnh truy cập có màu nền và màu chữ khá tương đồng (không có sự chênh lệch lớn). Và tất nhiên, kết quả nhận dạng sẽ không được khả thi cho lắm. 
• Ngoài ra, ở thời điểm hiện tại khi các ngôn ngữ ngày càng trở nên phong phú thì công nghệ OCR lại chưa thể đáp ứng đa ngôn ngữ. OCR chưa hỗ trợ support cho tất cả ngôn ngữ. Các phần mềm OCR hỗ trợ tiếng Việt thường có chi phí rất cao.

Ứng dụng OCR vào số hóa tài liệu
Ứng dụng OCR vào số hóa giải quyết được nhiều bài toán cho doanh nghiệp và các văn phòng: 

• Cho thuê máy scan chuyên dụng khổ A3, A4.
• Phần mềm ứng dụng công nghệ OCR tiếng Việt.
• Dịch vụ Số hóa tài liệu lưu trữ trọn gói chuẩn ISO.