Máy photocopy là thiết bị không thể thiếu trong các văn phòng công ty, doanh nghiệp,... Máy photocopy có thể sử dụng lâu dài trong văn phòng. Thời gian sử dụng có thể lên tới 5 – 7 năm mà máy vẫn có thể chạy bình thường. Tuy nhiên, để làm được điều này, người sở hữu máy photocopy cần chú ý bảo dưỡng và chăm sóc nó thật tốt. Ngoài ra, việc bảo dưỡng máy photocopy đúng cách còn giúp máy photocopy kéo dài tuổi thọ, hoạt động tốt và bền bỉ trong thời gian dài. Bài viết dưới đây, Vietbis sẽ hướng dẫn bạn cách bảo quản máy photocopy nhé!
Lưu ý khi sử dụng máy ● Thường xuyên lau bụi và vết bẩn trên mặt kính máy photocopy bằng cồn giúp làm sạch máy trong quá trình sử dụng
● Tránh làm rơi kìm hoặc vật lạ vào khay máy photocopy hoặc khay nạp tài liệu, vì điều này có thể làm xước bộ phận chụp ảnh.
● Nên lấy giấy dọc theo chiều giấy khi sao chụp
● Nên sử dụng giấy ảnh tiêu chuẩn, không sử dụng giấy ảnh kém chất lượng làm hỏng máy giá rẻ
● Không nên tắt máy thường xuyên vì dễ làm hỏng máy (nên tắt máy 10-15 giây rồi bật lại)
● Đặt máy photocopy trên bề mặt ổn định, không đặt máy ở nơi có ánh sáng trực tiếp hoặc nhiệt độ, độ ẩm thay đổi vì như vậy máy sẽ nhanh hỏng và không bền. ● Khi máy không được sử dụng thường xuyên, nên tắt nguồn.
● Không làm vỡ máy photocopy hoặc để bất cứ thứ gì rơi vào máy
● Đặt hộp mực ở nơi khô ráo
● Đặt hộp mực của máy nơi khô ráo, không tháo ra trước khi sử dụng
● Đảm bảo có không gian xung quanh máy
● Nếu khối lượng công việc nặng, bạn nên chọn dòng máy nhanh hơn khi mua hoặc thuê máy photocopy, không sử dụng máy quá công suất tối đa của máy trong tháng hiện tại. Về lâu dài, điều này ảnh hưởng rất nhiều đến tuổi thọ của máy
Các cách bảo quản máy photocopy Về không gian và môi trường sử dụng để đặt máy -Đặc điểm của máy photocopy, đặc biệt là dòng máy có tốc độ nhanh, công suất lớn là tỏa nhiều nhiệt. Vì vậy, khi đặt máy photocopy, bạn phải chú ý đến không gian đặt máy. Bạn cần chọn nơi khô ráo, không ẩm thấp và ít bụi bẩn để đặt máy photocopy.
- Tuy nhiên, không để ánh sáng trực tiếp chiếu vào mà cần che chắn dụng cụ để tránh nhiệt độ quá cao.
- Cần có một khoảng không gian nhất định cho vị trí đặt máy đèn. Nên đặt máy cách tường ít nhất 30cm để đảm bảo quá trình tản nhiệt của máy. Đặt máy gần ổ điện để tránh vấp phải dây điện nguy hiểm khiến nguồn điện máy không ổn định, chập điện.
- Không nên dùng vải, ni lông để phủ lên bề mặt máy khi máy đang chạy vì sẽ cản trở quá trình tản nhiệt, gây nóng máy và hỏng máy. Khi di chuyển máy từ nơi có nhiệt độ thấp sang nơi có nhiệt độ cao, máy cần được nghỉ ít nhất 2 giờ mới có thể bật lại.
Kiểm tra máy photocopy - Máy photocopy cũng giống như một con người. Vậy nên trước khi đưa vào sử dụng, hoạt động thì chúng ta nên kiểm tra nó để tránh những trường hợp lỗi trong quá trình máy hoạt động.
- Bạn hãy kiểm tra khay để chứa giấy, kiểm tra giấy có bị ẩm mốc hay không, bị rách nát hay không. Và hãy nhớ rằng, khi bạn muốn copy một tài liệu nào đấy, hãy tháo kẹp giấy ra.
- Trước khi hoạt động hãy kiểm tra xem giấy in có bị gấp nếp ở các góc hay không? Bạn hoàn toàn có thể sử dụng lại giấy cũ photocopy để tiết kiệm được giấy cũng như chi phí, tuy nhiên giấy đó phải được đảm bảo đủ chất lượng để photocopy.
Đặt máy photocopy tránh xa những đồ ăn, thức uống - Một trong những lỗi thường gặp khi bảo dưỡng máy photocopy văn phòng là để máy tiếp xúc với nước hoặc thức ăn. Không chỉ có nguy cơ làm nhiễm bẩn máy mà còn có khả năng văng vào máy và làm hỏng máy.
- Để thức ăn gần máy photocopy cũng có thể khiến các loại côn trùng có hại như gián, chuột chạy vào bên trong gây hư hỏng máy.
Thường xuyên vệ sinh máy photocopy - Làm sạch bề mặt máy photocopy, hộp mực, trống cảm quang, máy sấy, bộ phận nhận giấy, v.v. Việc vệ sinh máy khá khó khăn đối với những người mới làm quen với máy. Bạn có thể tham khảo cách vệ sinh hoặc liên hệ với kỹ thuật viên, đơn vị cung cấp máy photocopy để vệ sinh một cách chính xác và đạt hiệu quả cao nhất.
Cách sử dụng để nâng cao tuổi thọ máy photocopy - Bạn không nên tắt mở thiết bị liên tục. Sau khi tắt thiết bị, hãy đợi 15 giây rồi bật lại.
- Trước khi tháo hoặc lắp bất kỳ bộ phận nào, phải tắt nguồn. Nếu máy sẽ không được sử dụng trong nhiều ngày, nó nên được rút phích cắm.
- Hãy đảm bảo rằng điện áp sử dụng ổn định và phù hợp với quy định của nhà sản xuất. Ổ cắm được sử dụng bởi máy này phải là ổ cắm độc lập, không dùng chung với các thiết bị khác.
- Không để kim ghim, ghim, ốc vít, … rơi vào máy. Bạn cần sắp xếp và không nên để những vật dụng này trên máy.
- Tần suất sử dụng vừa phải.
- Nhiều người thường tiết kiệm tiền để mua mực giá rẻ. Người ta tin rằng việc sử dụng các loại mực này không ảnh hưởng đến chất lượng của máy photocopy chính hãng. Tuy nhiên, đây là một trong những hiểu lầm nguy hiểm khiến máy photocopy bị hư hỏng nặng.
- Bảo dưỡng, bảo trì máy định kì.
VIETBIS cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy khu vực Hà Nội: - Thương hiệu Ricoh, Xerox, HP, Canon,...
- Dịch vụ trọn gói, tiết kiệm chi phí
- Hỗ trợ chuyên nghiệp, nhanh chóng
Vietbis - Đơn vị hàng đầu về dịch vụ máy văn phòng. Chúng tôi cung cấp giải pháp tiết kiệm chi phí văn phòng cho hàng chục ngàn doanh nghiệp tại Hà Nội và khu vực miền Bắc:
.jpg "huong-dan-bao-quan-may-photocopy(2)")
(1).jpg "huong-dan-bao-quan-may-photocopy(1)(1)")
.jpg "huong-dan-bao-quan-may-photocopy(3)")
