Máy huỷ giấy mang lại sự bảo mật với các loại tài liệu nhạy cảm khỏi tay kẻ xấu. Tính năng và mức độ bảo mật của máy hủy giấy ngày càng được chú trọng. Hiểu được các tính năng của máy giúp bạn chọn được thiết bị phù hợp cho văn phòng.
Lựa chọn máy hủy giấy dựa trên mức độ bảo mật
Máy hủy giấy có mực độ bảo mật thấp
Máy huỷ giấy cắt sợi (strip-cut) có thể cắt một tờ A4 thành 40 – 50 sợi.
Cắt sợi là kích thước cơ bản của vụn huỷ và có mức độ bảo mật thấp nhất. Chúng vẫn là những sợi giấy lớn, chỉ hơn tờ giấy xé một chút.
Máy huỷ cắt sợi đôi khi rẻ hơn các loại máy huỷ khác.
Để quyết định rằng máy huỷ cắt sợi có ổn hay không, xem xét các loại tài liệu bạn muốn cắt. Mức độ nhạy cảm của thông tin trong đó.
Máy hủy giấy có mực độ bảo mật trung bình
Máy huỷ cắt sợi nhỏ (cross-cut) hay còn gọi là máy huỷ vụn cỡ xác pháo. Đây là loại máy huỷ phổ biến nhất có mức độ bảo mật cao hơn máy huỷ cắt sợi. Một tờ giấy tiêu chuẩn có thể được cắt thành 200 mảnh nhỏ.
Khó có thể khôi phục được thông tin từ mớ vụn đó.
Một số chương trình máy tính ghép lại các mảnh vụn của tài liệu như một cách để giải mã khi không thể ghép bằng tay mớ vụn đó.
Phù hợp để hủy các loại tài liệu nhạy cảm như tài khoản ngân hàng hoặc số thẻ tín dụng...
Vì vụn quá nhỏ, bạn không cần phải vệ sinh thùng chứa quá thường xuyên.
Một số máy huỷ cỡ xác pháo có thể huỷ ra đến 400 mảnh vụn.
Máy hủy giấy có mực độ bảo mật cao
Máy huỷ siêu nhỏ (micro-cut) là một trong những máy huỷ có tính bảo mật cao nhất. Đây là loại máy phù hợp khi bạn cần phải huỷ các tài liệu cực kì nhạy cảm và tuyệt mật. Một tờ giấy tiêu chuẩn có thể huỷ ra đến 2000 mảnh.
Không thể khôi phục được thông tin.
Phù hợp cho những người có thông tin tuyệt mật như: Các cơ quan chính phủ, Văn phòng Luật sư, Cơ quan an ninh,...
Có những máy huỷ siêu nhỏ cho ra 6200 - 13000 mảnh vụn.
Những tính năng nâng cao cần lưu ý
An toàn là trên hết
Một số máy huỷ có cảm biến tự động dừng lại khi có bàn tay hoặc vật lạ khác để gần. Các tính năng an toàn rất quan trọng nếu bạn có trẻ em hoặc thú cưng.
Giảm tiếng ồn & công nghệ chống kẹt giấy
Một số máy huỷ giấy có tính năng giảm tiếng ồn xuống 10 decibels. Nếu bạn nhạy cảm với tiếng ồn, đây là một tính năng quan trọng.
Dù bạn huỷ một tờ hay nhiều tờ một lúc, đều có khả năng là máy sẽ bị kẹt. Tính năng chống kẹt giấy giúp hạn chế tối đa tình trạng này.
Chọn tốc độ huỷ
Nếu kích thước vụn là yếu tố quan trọng nhất của máy hủy tài liệu thì tốc độ huỷ cũng quan trọng không kém. Nếu bạn có nhiều tài liệu phải huỷ, sẽ rất tốn thời gian nếu tốc độ huỷ của máy chậm. Tốc độ của máy huỷ tuỳ vào bạn dùng tại nhà hay văn phòng.
Nếu bạn chỉ dùng tại nhà, máy huỷ gia đình sẽ phù hợp. Thông thường, một máy huỷ được một lúc 5 – 12 tờ sẽ mất khoảng từ 2 – 8 phút.
Nếu bạn huỷ thường xuyên hơn thì bạn cần có máy huỷ nhanh hơn một chút. Nếu bạn có văn phòng tại nhà, thì máy huỷ văn phòng sẽ hợp với bạn. Loại máy này có thể huỷ được một lúc 10 – 18 tờ trong khoảng từ 7 – 30 phút.
Nếu bạn mua một máy huỷ cho văn phòng lớn, bạn sẽ cần tốc độ nhanh lắm đấy. Những loại máy huỷ công suất lớn có thể huỷ được 13 – 38 tờ một lúc trong khoảng 45 phút.
Xác định nhu cầu dùng mỗi ngày
Chọn máy huỷ giấy phù hợp với nhu cầu hàng ngày của bạn. Điều này phụ thuộc vào việc máy huỷ sẽ được đặt ở nhà hay văn phòng. Dừng chọn những máy quá yếu. Để biết được mức độ sử dụng, tìm ra bao nhiêu người sẽ sử dụng máy huỷ và tính thường xuyên sư dủng dụng.
Máy huỷ cá nhân có thể được thiết kế cho 1 người dùng. Máy huỷ văn phòng nhỏ có thể cho 1 – 5 người dùng.
Đối với văn phòng lớn, máy huỷ công suất cao có thể cho 6 – 10 người dùng.
Văn phòng nhiều hơn 10 người thì hãy dùng máy huỷ thương mại.
Tính năng tiết kiệm điện
Trong dài hạn, tính năng tiết kiệm điện sẽ tiết kiệm cho bạn được một số tiền không nhỏ. Khoảng 80% năng lượng tiêu thụ của máy huỷ giấy nằm ở công đoạn huỷ giấy, vì vậy mà hoá đơn tiền điện của bạn sẽ bị đội lên kha khá nếu không có tính năng tiết kiệm điện đấy. Xác định khả năng huỷ nhiều tờ
Hãy biết được máy có thể huỷ được bao nhiêu tờ một lúc. Mẫu máy huỷ được một lần 5 tờ sẽ rẻ. Nếu máy không có khả năng huỷ nhiều tờ một lúc, máy huỷ sẽ bị kẹt.
Nên lựa chọn máy hủy giấy của thương hiệu nào?
Trên thị trường hiện có rất nhiều thương hiệu máy hủy giấy, máy hủy tài liệu. Bạn nên lựa chọn những thương hiệu uy tín, để đảm bảo độ bền của máy và các tính năng hiện đại. VIETBIS phân phối máy hủy giấy, máy hủy tài liệu thương hiệu Q. Shredder cao cấp. Máy hủy tài liệu Q. Shredder được trang bị nhiều tính năng hiện đại, bảo mật cao.
