Hướng dẫn sử dụng máy scan HP ScanJet Pro 4500fn1

| Tin Tức
368
Hướng dẫn sử dụng máy scan HP ScanJet Pro 4500fn1
Để công việc số hóa tài liệu của bạn với HP ScanJet Pro 4500 fn1 tại văn phòng trở nên trơn tru, nhanh chóng hơn thì bạn cần biết rõ cách sử dụng của máy scan này. Vì vậy, Việt Bis sẽ mang tới cho bạn những hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng máy scan HP 4500 fn1 trên máy tính
Mở phần mềm có biểu tượng máy scan HP ScanJet Pro 4500 fn1 trên màn hình > Chọn Scan a Document or Photo
Và đây là giao diện phần mềm scan của HP 4500 fn1
Lựa chọn Save as PDF nếu bạn muốn lưu file scan dưới định dạng này. Ngoài ra bạn có thể lựa chọn các tính năng khác tùy theo nhu cầu như
Save as JPEG : lưu file ở dạng ảnh đuôi JPEG
Email as PDF/ JPEG: Gửi bản scan dạng pdf/ dạng ảnh trực tiếp đến email
Save as Editable Text(OCR): Lưu bản scan ở dạng file có thể chỉnh sửa chữ
Send to Cloud: Chuyển bản scan lên điện toán đám mây
Everyday Scan: Bạn có thể cài đặt mặc định cho các file scan hàng ngày của mình tại đây nếu các lần scan sau vẫn cần những cài đặt giống như vậy.

Cách scan tài liệu, scan ảnh, scan sách với HP 4500 fn1
Với tài liệu ảnh, giấy tờ chất liệu mỏng như hóa đơn GTGT hoặc scan sách, bạn nên đặt tài liệu cần scan ở phần mặt gương
-  Chọn Scan as PDF (định dạng phổ biến nhất khi scan tài liệu)
-  Ở phần Item Type, bạn lựa chọn Document để có thể scan 2 mặt tự động. Nếu chọn Photo thì chỉ có thể scan được 1 mặt.
-  Ở phần Page Sides, bạn có thể lựa chọn 2-sided (book) khi cần scan 2 mặt hoặc chọn 1-sided nếu chỉ cần scan 1 mặt
-  Ở phần Source, có 2 lựa chọn cho bạn
Document Feeder if loaded : khi bạn cho tài liệu vào khay nạp tài liệu tự động ở trên nắp máy
Flatbed: khi bạn scan tài liệu ở mặt gương của máy, thông thường đối với scan sách, scan ảnh hay scan tờ hóa đơn mỏng, bạn sẽ cần phải sử dụng tính năng scan mặt gương.
Chọn độ phân giải:
Trong tab Image, ở mục Revolution bạn có thể chọn độ phân giải bạn mong muốn, độ phân giải càng cao thì tốc độ càng giảm xuống.
Độ phân giải tối đa khi scan ở khay nạp tài liệu tự động là 600 dpi còn nếu bạn scan ở mặt gương thì chất lượng file scan có thể lên tới 1200 dpi
Tách file hoặc gộp file scan
Vào phần Destination, tích vào ô Separate file for each scanned page nếu bạn muốn tách từ trang ra 1 file riêng, nếu bạn muốn lưu tất cả các trang thành 1 file thì bỏ tích ở ô đó
 - Cách lưu file scan về dạng chữ có thể chỉnh sửa
Chọn tab Everyday Scan, sau đó click More .
Chọn menu Destination , sau đó chọn dạng file bạn muốn ở File Type .
-  Word (*.doc)
-  Word (.docx)
-  Excel (.xls)
-  Excel (.xlsx)
-  CSV (.csv)
Chọn Save .

Sau khi chỉnh các cài đặt phù hợp theo yêu cầu của bạn thì bạn nhấn nút Scan
 
Chúc bạn thành công !
 

 

Sản phẩm liên quan


Bình luận