Thường xuyên vệ sinh và bảo dưỡng sẽ giúp máy in bền và hoạt động hiệu quả hơn. Tuy nhiên, việc người dùng tự vệ sinh và bảo dưỡng máy in không đúng cách nên thường dẫn đến các trục trặc hỏng hóc. VIETBIS xin chia sẻ đến người dùng cách bảo dưỡng và vệ sinh máy in đơn giản và hiệu quả nhất.
1. Cách vệ sinh máy in đúng cách?
Bước 1. Bạn tắt (Turn off) máy in, rút phích điện sau đó đợi chút cho máy in nguội hẳn rồi vệ sinh.
Bước 2. Tháo các khay giấy bên trong máy in.
Bước 3. Bạn hãy tháo hộp mực in và đặt trên một tờ giấy sạch. Cần lưu ý không được làm xước trống mực.
Bước 4. Bạn hay che hộp gương của máy in lại. Sau đó thổi bụi hoặc hút bụi để làm sạch khoang bên trong máy và các khoang hút mực in.
Bước 5. Khi vệ sinh hộp mực và đổ mực in bạn cần lưu ý các điểm tiếp mát đầu trục từ và đầu trục sạc.
2. Cách tăng tuổi thọ máy in
Máy in là thiết bị rất hữu ích cho cá nhân, gia đình, văn phòng. Chính vì vậy, việc tăng tuổi thọ cho thiết bị luôn được nhiều người dùng quan tâm. Tuy nhiên, làm sao để tăng tuổi thọ máy in thì không phải người dùng nào cũng biết cách. VIETBIS sẽ chia sẻ tất cả các cách hay được áp dụng nhất để kéo dài tuổi thọ máy in.
- Vệ sinh máy in thường xuyên: Cách này không chỉ giúp cho máy in hoạt động nhanh, hiệu quả mà nó còn giúp tăng tuổi thọ thiết bị. Để vệ sinh máy in, bạn nên chú ý dọn sạch rác và các mẩu giấy vụn từ bên trong máy. Đồng thời, nên sử dụng khí nén để thổi sạch bụi trong máy, giữ cho máy luôn được sạch sẽ. Việc vệ sinh này cần được thực hiện thường xuyên hàng tuần hoặc ít nhất 1 lần/tháng.
- Sử dụng mực in phù hợp: Mực in không phù hợp là nguyên nhân làm chất lượng bản in bị kém đi. Không những vậy, nó còn làm cho máy in có thể gặp các hư hỏng. Do vậy, người dùng cần đặc biệt chú ý đến mực in khi nạp mực cho máy, lựa chọn những đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín.
- Sử dụng giấy chất lượng cao: Giấy in phù hợp, chất lượng tốt sẽ giúp máy in hoạt động hiệu quả hơn. Tránh mua giấy cũ, rẻ tiền, dễ nhăn… vì nó có thể bị kẹt giữa các bánh răng làm cơ cấu chuyển động bị gãy. Trường hợp giấy phồng lên sẽ làm tăng áp lực gây hỏng bộ nén áp. Hầu hết các nhà sản xuất máy in đều công bố tiêu chuẩn giấy in trên website của họ. Bạn nên tham khảo qua các thông số này để sử dụng giấy in cho hợp lý.
- Bảo quản giấy ở nơi có độ ẩm thấp: Không nên sử dụng giấy ẩm ướt. Thay vào đó bạn cần sử dụng các loại giấy tốt và bảo quản chúng ở nơi có độ ẩm thấp, khô ráo để giấy không bị dính vào nhau.
- Không cho từng tờ giấy in vào một: Cho từng tờ giấy in vào máy in một không phải là cách để tránh kẹt giấy, mà ngược lại nó còn gây kẹt giấy hơn; Bởi làm theo cách này sẽ gây ra hiện tượng tĩnh điện giữa các khay giấy.
- Đóng kín khay giấy khi không sử dụng: Khi không sử dụng máy in, bạn cần chú ý đóng kín khay giấy. Nếu không, chỉ cần vô tình va đập cũng khiến cho nó bị hỏng, hoặc bị gãy.
- Thay thế thanh cuốn bị mòn: Thanh cuốn bị mòn làm giấy trôi đi nhanh hơn, dẫn đến hiện tượng kẹt giấy. Vì vậy, nếu phát hiện thanh cuốn bị mòn, người dùng nên thay thế thanh mới để không ảnh hưởng đến tuổi thọ máy in.
- Giữ sạch đầu phun: Đầu phun máy in là bộ phận ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng in ấn. Do đó, giữ sạch đầu phun là biện pháp quan trong vừa đảm bảo chất lượng in lại giúp kéo dài tuổi thọ thiết bị. Để giữ sạch đầu phun, bạn cần khởi động chức năng làm sạch bụi bằng cách: Vào Start / Control Panel; sau đó mở Printers and Faxes và click chuột phải vào máy in rồi chọn Properties. Sau đó, bạn Lần lượt kích hoạt các lệnh Nozzle Check, Head Cleaning và Print Head Alignment trong Tab Utilities.
► Liên hệ ngay hotline để được Tư vấn và Báo giá dịch vụ Cho thuê thiết bị máy văn phòng: (024) 7303 1068 / 0986 794 786
---------------------
1. Cách vệ sinh máy in đúng cách?
Bước 1. Bạn tắt (Turn off) máy in, rút phích điện sau đó đợi chút cho máy in nguội hẳn rồi vệ sinh.
Bước 2. Tháo các khay giấy bên trong máy in.
Bước 3. Bạn hãy tháo hộp mực in và đặt trên một tờ giấy sạch. Cần lưu ý không được làm xước trống mực.
Bước 4. Bạn hay che hộp gương của máy in lại. Sau đó thổi bụi hoặc hút bụi để làm sạch khoang bên trong máy và các khoang hút mực in.
Bước 5. Khi vệ sinh hộp mực và đổ mực in bạn cần lưu ý các điểm tiếp mát đầu trục từ và đầu trục sạc.
2. Cách tăng tuổi thọ máy in
Máy in là thiết bị rất hữu ích cho cá nhân, gia đình, văn phòng. Chính vì vậy, việc tăng tuổi thọ cho thiết bị luôn được nhiều người dùng quan tâm. Tuy nhiên, làm sao để tăng tuổi thọ máy in thì không phải người dùng nào cũng biết cách. VIETBIS sẽ chia sẻ tất cả các cách hay được áp dụng nhất để kéo dài tuổi thọ máy in.
- Vệ sinh máy in thường xuyên: Cách này không chỉ giúp cho máy in hoạt động nhanh, hiệu quả mà nó còn giúp tăng tuổi thọ thiết bị. Để vệ sinh máy in, bạn nên chú ý dọn sạch rác và các mẩu giấy vụn từ bên trong máy. Đồng thời, nên sử dụng khí nén để thổi sạch bụi trong máy, giữ cho máy luôn được sạch sẽ. Việc vệ sinh này cần được thực hiện thường xuyên hàng tuần hoặc ít nhất 1 lần/tháng.
- Sử dụng mực in phù hợp: Mực in không phù hợp là nguyên nhân làm chất lượng bản in bị kém đi. Không những vậy, nó còn làm cho máy in có thể gặp các hư hỏng. Do vậy, người dùng cần đặc biệt chú ý đến mực in khi nạp mực cho máy, lựa chọn những đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín.
- Sử dụng giấy chất lượng cao: Giấy in phù hợp, chất lượng tốt sẽ giúp máy in hoạt động hiệu quả hơn. Tránh mua giấy cũ, rẻ tiền, dễ nhăn… vì nó có thể bị kẹt giữa các bánh răng làm cơ cấu chuyển động bị gãy. Trường hợp giấy phồng lên sẽ làm tăng áp lực gây hỏng bộ nén áp. Hầu hết các nhà sản xuất máy in đều công bố tiêu chuẩn giấy in trên website của họ. Bạn nên tham khảo qua các thông số này để sử dụng giấy in cho hợp lý.
- Bảo quản giấy ở nơi có độ ẩm thấp: Không nên sử dụng giấy ẩm ướt. Thay vào đó bạn cần sử dụng các loại giấy tốt và bảo quản chúng ở nơi có độ ẩm thấp, khô ráo để giấy không bị dính vào nhau.
- Không cho từng tờ giấy in vào một: Cho từng tờ giấy in vào máy in một không phải là cách để tránh kẹt giấy, mà ngược lại nó còn gây kẹt giấy hơn; Bởi làm theo cách này sẽ gây ra hiện tượng tĩnh điện giữa các khay giấy.
- Đóng kín khay giấy khi không sử dụng: Khi không sử dụng máy in, bạn cần chú ý đóng kín khay giấy. Nếu không, chỉ cần vô tình va đập cũng khiến cho nó bị hỏng, hoặc bị gãy.
- Thay thế thanh cuốn bị mòn: Thanh cuốn bị mòn làm giấy trôi đi nhanh hơn, dẫn đến hiện tượng kẹt giấy. Vì vậy, nếu phát hiện thanh cuốn bị mòn, người dùng nên thay thế thanh mới để không ảnh hưởng đến tuổi thọ máy in.
- Giữ sạch đầu phun: Đầu phun máy in là bộ phận ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng in ấn. Do đó, giữ sạch đầu phun là biện pháp quan trong vừa đảm bảo chất lượng in lại giúp kéo dài tuổi thọ thiết bị. Để giữ sạch đầu phun, bạn cần khởi động chức năng làm sạch bụi bằng cách: Vào Start / Control Panel; sau đó mở Printers and Faxes và click chuột phải vào máy in rồi chọn Properties. Sau đó, bạn Lần lượt kích hoạt các lệnh Nozzle Check, Head Cleaning và Print Head Alignment trong Tab Utilities.
► Liên hệ ngay hotline để được Tư vấn và Báo giá dịch vụ Cho thuê thiết bị máy văn phòng: (024) 7303 1068 / 0986 794 786
---------------------
VIETBIS tự hào là Giải pháp tối ưu, lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp. Chúng tôi cung cấp dịch vụ CHO THUÊ MÁY IN (Máy in A4, Máy in A3, Máy in màu, Máy in đa năng, Máy Scan, Máy Photocopy), dịch vụ sửa chữa máy in, dịch vụ mực in cho các doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc.
THUÊ MÁY IN - MỰC IN CỦA VIETBIS - LOẠI BỎ PHIỀN TOÁI
Liên hệ: (024) 7303 1068 - 0986.794.786