Bản sao tài liệu bị vệt đen là một lỗi thường gặp ở máy photocopy. Không chỉ tài liệu bị mất thẩm mỹ, gây khó chịu; mà tuổi thọ của máy photocopy bị giảm nếu không được khắc phục kịp thời. Hãy cùng VIETBIS tìm hiểu nguyên nhân xảy ra lỗi vệt đen và cách khắc phục trong bài viết này.
Máy photocopy bị bụi bẩn
Sau 1 thời gian sử dụng, máy photocopy sẽ bị bám bụi bẩn hoặc mực bám vào các linh kiện bên trong. Các loại bụi bẩn hay mực khi bám vào linh kiện như trống hay dính trên bề mặt kính sẽ làm xuất hiện những chấm đen, vệt đen trên bản in. Vì vậy, máy photocopy cần phải được vệ sinh định kỳ:
- Vệ sinh máy photocopy, lau sạch các vết mực, bụi bẩn trên mặt kính và các bộ phận, linh kiện bên trong máy.
- Kiểm tra bộ phận cao su của máy. Bộ phận cao su có chức năng trung hòa điện tích của hộp mực. Nếu bộ phận này bị bẩn hoặc hỏng sẽ gây tình trạng bản sao có vệt đen chạy dài. Nếu bụi bẩn thì bạn lau sạch là được, còn nếu bị hỏng thì cần thay mới.
- Lưu ý: Dùng khăn mềm, mịn và lau chùi nhẹ nhàng; đảm bảo không gây ra các vết xước cho bề mặt kính, trống,…
Mực in chất lượng kém
Mực in là yếu tố ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động của máy photocopy. Mực kém chất lượng thường quá khô, không mịn làm độ phủ mực không đều,dẫn đến tình trạng sọc hoặc có các chấm đen trên bản in.
Để không ảnh hưởng đến chất lượng bản in cũng như hoạt động của máy, bạn nên lựa chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín như VIETBIS để đặt niềm tin.
Chất lượng giấy in kém
Nên lựa chọn loại giấy tốt, định lượng giấy phù hợp với hướng dẫn sử dụng của máy. Giấy in có chất lượng kém thì có thể dẫn đến rất nhiều vấn đề:
- Kẹt giấy, tắc giấy.
- Nhăn giấy: tình trạng mực phun ra không đều, hay bị lem ở một vài vị trí nhất định.
- Lem mực: Nhiệt độ sấy lên giấy in là khá nóng và khi giấy quá mỏng có thể khiến mực in bị nhòe.
Bộ phận trống bị hỏng
Sau một thời gian dài sử dụng, trống máy sẽ bị mòn. Kiểm tra trống bị bẩn, trầy xước hay hỏng do bị ánh sáng mạnh chiếu vào không. Nếu bẩn thì bạn vệ sinh trống còn trường hợp trống bị trầy xước hoặc nứt thì bạn cần thay trống mới.
Khoảng 3 – 4 lần đổ mực cần thay mới trống.Việc này đảm bảo cho máy photocopy trong trạng thái tốt nhất, hoạt động hiệu quả và đem tới những bản sao chất lượng.
Lỗi gạt mực trong hộp mực
Bộ phận gạt mực có tác dụng gạt đi lượng mực thừa trên bản in. Tuy nhiên, bộ phận gạt mực này chỉ hoạt động tốt nhất với một số lượng bản in nhất định. Nếu bản in quá nhiều thì có thể gạt mực sẽ gặp vấn đề và gây nên hiện tượng vệt mực trên bản in.
Nếu bộ phận gạt mực trong máy bị hỏng, tốt nhất bạn nên thay thế để đạt hiệu quả tốt hơn trong công việc.
Vấn đề có vẻ khá phức tạp và rắc rối, và văn phòng của bạn không có nhân sự đủ trình độ kỹ thuật để đảm bảo máy photocopy luôn vận hành ổn định?! Đừng lo, đã có dịch vụ Thuê máy photocopy của VIETBIS, bạn chẳng cần lo lắng gì hết:
- Tiết kiệm chi phí: Không mất chi phí mực in, thay thế linh kiện
- Tiết kiệm nhân sự: Không mất chi phí nhân sự cho công việc bảo trì, cài đặt máy photocopy cho cả văn phòng.
- Tiết kiệm thời gian: Đảm bảo công việc được liên tục, không bị gián đoạn nhờ hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng.