Trong môi trường làm việc hiện đại, máy in văn phòng là một thiết bị không thể thiếu. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu suất công việc, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có nhu cầu in ấn lớn. Tuy nhiên, với hàng loạt các sản phẩm khác nhau trên thị trường, việc lựa chọn một chiếc máy in văn phòng tốt nhất có thể là một thử thách không nhỏ. Vậy đâu là máy in văn phòng tốt nhất 2025? Hãy cùng Vietbis tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Dòng máy in nào phù hợp cho văn phòng 2025 Máy in laser:
Ưu điểm: Tốc độ in nhanh, chất lượng in sắc nét, chi phí vận hành thấp, độ bền cao.
Phù hợp: Các văn phòng có khối lượng công việc lớn và nhu cầu in văn bản.
Máy in đa chức năng (MFP):
Kết hợp in, sao chép, quét và fax, tiết kiệm không gian và chi phí.
Tiêu chí chọn máy in văn phòng tốt nhất
Khi lựa chọn máy in văn phòng, có một số yếu tố quan trọng mà bạn cần lưu ý:
Tốc độ in: Một chiếc máy in có tốc độ in nhanh giúp tiết kiệm thời gian cho công việc.
Chất lượng bản in: Đảm bảo rằng chất lượng bản in sắc nét, rõ ràng.
Chi phí in ấn: Lựa chọn máy in có chi phí vận hành thấp, như giá mực in hợp lý, độ bền cao.
Khả năng kết nối: Máy in văn phòng cần hỗ trợ kết nối qua Wi-Fi, mạng LAN hoặc Bluetooth để tiện lợi cho việc in ấn từ các thiết bị khác nhau.
Dung lượng khay giấy: Khay giấy lớn giúp giảm tần suất thay giấy, đặc biệt là trong các môi trường làm việc bận rộn.
Máy in văn phòng tốt nhất 2025
Dựa vào những tiêu chí nêu trên, Vietbis sẽ giới thiệu với các bạn những dòng máy in cho văn phòng tốt nhất năm 2025 Máy in Laser
Chức năng: Print, Scan, Copy Loại máy in: Máy in Laser Khổ giấy: A4 Tốc độ: 29 trang/phút Độ phân giải: 600 dpi Kết nối: Wi-Fi, Network
Dịch vụ thuê máy in văn phòng của VIETBIS Lợi ích khi thuê máy in văn phòng
Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu: Doanh nghiệp không cần phải bỏ ra một khoản chi phí lớn để mua máy in mới, giúp tối ưu hóa ngân sách trong bối cảnh kinh tế thay đổi nhanh chóng.
Bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Giúp doanh nghiệp hoạt động trơn tru mà không lo gián đoạn.
Linh hoạt và dễ dàng nâng cấp: Dễ dàng thay đổi máy in khi công nghệ thay đổi hoặc khi nhu cầu sử dụng tăng cao.
Không lo về vật tư tiêu hao: Các dịch vụ cho thuê máy in thường cung cấp vật tư tiêu hao như mực, giấy, v.v, giúp doanh nghiệp không phải lo lắng về chi phí phát sinh.
Đối tượng phù hợp thuê máy in
Doanh nghiệp nhỏ và vừa: Những doanh nghiệp không có ngân sách lớn để mua sắm thiết bị in mới.
Các tổ chức có nhu cầu sử dụng máy in trong thời gian ngắn: Các công ty tổ chức sự kiện hội thảo.
Doanh nghiệp có nhu cầu in ấn thường xuyên nhưng không muốn đầu tư vào một máy in lâu dài.
So sánh giữa thuê và mua máy in
Thuê máy in: Giảm chi phí đầu tư, dễ dàng nâng cấp và bảo trì, không cần lo về vật tư tiêu hao
Mua máy in: Cần đầu tư ban đầu lớn, chịu trách nhiệm bảo trì và sửa chữa máy, không linh hoạt khi cần thay đổi thiết bị.
Với các lợi ích vượt trội và đáp ứng nhu cầu tiết kiệm chi phí trong năm 2025, dịch vụ thuê máy in của VIETBIS là lựa chọn thông minh cho các doanh nghiệp trong thời kỳ đầy thử thách này. Dịch vụ kèm theo khi thuê
Vận chuyển và lắp đặt miễn phí
Dịch vụ này sẽ bao gồm việc vận chuyển máy in và lắp đặt tại vị trí yêu cầu mà không phát sinh thêm chi phí.
Bảo trì định kỳ
Dịch vụ bảo trì định kỳ giúp đảm bảo máy in hoạt động ổn định và kéo dài tuổi thọ của thiết bị.
Hỗ trợ kỹ thuật 24/7
Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật liên tục 24/7 giúp giải quyết nhanh chóng mọi vấn đề về máy in, bảo đảm công việc không bị gián đoạn.