Một số lưu ý khi mua máy photocopy

| Tin tức
364
Một số lưu ý khi mua máy photocopy
Từ rất lâu, máy photocopy đã được xem như một phương tiện hỗ trợ đắc lực trong quá trình làm việc. Có thể nói đến sự tiện lợi và linh hoạt mà máy photocopy đã đem lại cho những cơ quan làm việc văn phòng, hành chính là rất nhiều. Bạn đang có ý định mua máy photocopy nhưng chưa hiểu cũng như chưa có kinh nghiệm. Dưới đây, Vietbis sẽ đưa đến cho bạn một số lưu ý nhé!

1. Xác định mục đích sử dụng máy photocopy của bạn.
     – Nơi đặt máy photocopy (Doanh nghiệp, công ty, văn phòng hay trường học) có quy mô lớn, vừa hay nhỏ?
     – Bạn dùng máy photocopy với đầy đủ chức năng hay đơn thuần chỉ để photocopy?
     – Bạn có nhu cầu quản lý với tài khoản đăng nhập hay photocopy, scan qua mạng?

2. Xác định kinh phí bạn có để mua máy photocopy.
Khi mua hay sử dụng bất kỳ sản phẩm nào việc bạn cần làm đó là phải xác định rõ nhu cầu sử dụng của mình, như thế bạn mới có thể tìm được sản phẩm phù hợp. Trước khi lựa chọn mua, bạn cần đề ra các tiêu chí cụ thể để từ đó có thể xác định được loại máy photocopy phù hợp với số tiền bạn bỏ ra mà vẫn đáp ứng tốt nhu cầu của văn phòng mình nhất.

3. Bạn lựa chọn máy photocopy dạng nào?

Máy photocopy tầm thấp thường không có chức năng copy tự động 2 mặt và in 2 mặt, do đó bạn phải lựa chọn thêm, các bộ phận đó gọi là “option”. Có các loại option như:
      DADF (tùy từng hãng có cách gọi khác nhau như ADF, DF,…)
      Bộ nạp và đảo bản gốc tự động; Duplex-bộ đảo bản sao (bản chụp)
      Card in mạng (thường thì chọn thêm bộ phận này máy sẽ có thể scan màu mạng).
      Bo mạch Fax-biến chiếc máy photo của bạn thành một máy Fax; khay giấy chọn thêm; bộ hoàn tất bản sao,….

Máy photo tầm trung có giá thành cao thường có sẵn Duplex, đôi khi có những máy đã có cả DADF. Bạn nên hỏi kỹ nhà cung cấp trước khi mua là máy đã có DADF và Duplex hay chưa để tránh những trường hợp đáng tiếc.

4. Những dòng máy photocopy tốt nhất bạn cần biết.
Hiện nay trên thị trường có nhiều hãng nổi tiếng nhưng Vietbis sẽ đưa ra cho bạn 2 thương hiệu máy photocopy tốt nhất: Máy photocopy XeroxMáy photocopy Ricoh
Bạn có thể tham khảo các sản phẩm máy photocopy trên website của Vietbis. Sau đó hãy so sánh về tính năng và giá thành để có lựa chọn hợp lý nhất cho mình.

5. Những câu hỏi về sản phẩm bạn nên hỏi nhân viên tư vấn.
     – Tôi cần chức năng như thế này thì nên chọn mua thương hiệu nào, mã máy nào?
     – Với nhu cầu photocopy chỗ tôi (công ty, doanh nghiệp, trường học, văn phòng công chứng,...) nên chọn mua thương hiệu nào, mã máy nào?
     – Tôi có tầm tiền này thì nên chọn thương hiệu nào, mã máy nào?
     – Theo bạn thì mã máy này so với các sản phẩm cùng loại có gì đặc biệt?

Nếu bạn đã chọn được dòng máy ưng ý, bạn nên hỏi thêm:
     – Máy có cài chip đếm gì không?

     – Mực máy này chạy được bao nhiêu bản, giá của mỗi hộp mực?
     – Linh kiện thay thế của máy này có đắt không,có dễ thay thế không, có thay thế rời từng bộ phận được không, tuổi thọ của các linh kiện như trống, gạt, cartridge như thế nào…?

     – Bạn nên hỏi thật sâu phần này vì sau này dùng máy, linh kiện thay thế là rất thường xuyên, nếu linh kiện đắt thì chi phí phải chi ra cho cả đời một chiếc máy là khá lớn.

Những câu hỏi bạn không thể bỏ qua:
     – Thời gian bảo hành như thế nào?

     – Dịch vụ bảo trì ra sao?
     – Khi có sự cố phát sinh thì cam kết sau bao lâu sẽ có mặt để khắc phục sự cố?
     – Tất cả những điều này có thể đưa vào hợp đồng được không?


VIETBIS - Đơn vị hàng đầu về dịch vụ máy văn phòng. Chúng tôi cung cấp giải pháp tiết kiệm chi phí văn phòng cho hàng chục ngàn doanh nghiệp tại Hà Nội và khu vực miền Bắc:

☼ Hotline: 024 7303 1068 / 0971 491 492


Bình luận