nháp

| Tin tức
30

Các kỳ thi trắc nghiệm thường có số lượng phiếu trả lời rất lớn và cần xử lý trong thời gian ngắn. Vì vậy, máy scan tốc độ cao là thiết bị quan trọng giúp số hóa phiếu thi và hỗ trợ quá trình chấm bài.
Tuy nhiên, với các trường học, trung tâm đào tạo hay đơn vị tổ chức thi, một câu hỏi thường được đặt ra là: Nên mua máy scan hay thuê máy scan để phục vụ chấm thi?

Khi nào nên mua máy scan?

Mua máy phù hợp với những đơn vị thường xuyên tổ chức thi trắc nghiệm và có nhu cầu sử dụng máy quanh năm.
Ví dụ: trường học có nhiều kỳ thi học kỳ, thi tuyển sinh, kiểm tra định kỳ hoặc thường xuyên phải scan hồ sơ, bảng điểm, tài liệu hành chính. Khi đó, đầu tư một máy scan riêng sẽ giúp chủ động thiết bị và có thể sử dụng lâu dài cho nhiều công việc khác nhau.
Tuy nhiên, chi phí đầu tư ban đầu khá lớn. Ngoài giá máy, đơn vị còn phải tính đến bảo trì, vật tư và việc bảo quản thiết bị.

Khi nào nên thuê máy scan?

Nếu đơn vị chỉ tổ chức một vài kỳ thi trong năm hoặc cần xử lý một dự án thi trong thời gian ngắn, thuê máy scan có thể phù hợp hơn.
Thay vì bỏ một khoản tiền lớn để mua máy, đơn vị chỉ cần thuê trong vài ngày hoặc vài tuần phục vụ đúng thời gian diễn ra kỳ thi.

Ưu điểm của hình thức này là:

  • Không cần đầu tư máy ban đầu.
  • Chủ động thuê theo từng kỳ thi.
  • Có thể lựa chọn máy theo số lượng bài cần quét.
  • Không phải lo bảo quản, bảo trì máy trong thời gian dài.
  • Có thể yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật khi vận hành.

Nên dựa vào số lượng bài thi để lựa chọn

Không nên chỉ nhìn vào giá mua hoặc giá thuê. Hãy tính dựa trên số lượng phiếu thi và tần suất sử dụng trong cả năm.
Chẳng hạn, nếu mỗi năm chỉ có một vài đợt thi với vài nghìn phiếu trả lời, việc mua một máy scan tốc độ cao có thể khiến thiết bị không được sử dụng hết công suất.
Ngược lại, nếu đơn vị thường xuyên phải quét hàng chục nghìn hoặc hàng trăm nghìn phiếu mỗi năm, đầu tư máy riêng sẽ đáng cân nhắc hơn.

Chọn máy scan chấm thi cần chú ý gì?

Bên cạnh tốc độ quét, nên quan tâm đến:

  • Tốc độ scan thực tế.
  • Khay nạp giấy tự động ADF.
  • Khả năng quét hai mặt.
  • Độ ổn định khi quét số lượng lớn.
  • Khả năng hạn chế kẹt giấy, kéo nhiều tờ.
  • Khả năng tương thích với phần mềm chấm thi.

Đặc biệt, với các kỳ thi có hàng nghìn phiếu, máy chạy ổn định và ít lỗi quan trọng không kém tốc độ quét.
Máy scan chỉ là một phần trong quy trình chấm thi trắc nghiệm. Sau khi phiếu trả lời được quét, dữ liệu cần được phần mềm nhận diện và xử lý để đưa ra kết quả chính xác.
Vì vậy, TestPro là phần mềm chấm thi trắc nghiệm, hỗ trợ xử lý phiếu trả lời sau khi scan, giúp các trường học, trung tâm đào tạo và đơn vị tổ chức thi rút ngắn thời gian chấm và tổng hợp kết quả.
Khi kết hợp máy scan tốc độ cao + phần mềm TestPro, quy trình từ quét phiếu, nhận diện đáp án đến tổng hợp kết quả có thể được thực hiện thuận tiện hơn, đặc biệt với các kỳ thi có số lượng bài lớn.
Tìm hiểu thông tin chi tiết về phần mềm chấm thi TestPro: Tại đây.

Vậy nên mua hay thuê máy scan chấm thi?

Có thể hiểu đơn giản:

  • Tổ chức thi thường xuyên -> nên cân nhắc mua máy.
  • Chỉ sử dụng theo từng kỳ thi, dự án -> nên cân nhắc thuê máy.

Nếu chưa chắc phương án nào phù hợp, đơn vị có thể dựa vào 3 thông tin: số lượng phiếu cần scan, số ngày sử dụng và số lần tổ chức thi trong năm. Đây là cơ sở để tính chi phí mua và thuê một cách thực tế hơn.
Với những kỳ thi diễn ra trong thời gian ngắn, thuê máy scan theo kỳ thi là phương án giúp đơn vị có thiết bị phù hợp mà không phải đầu tư một khoản lớn ngay từ đầu.
Liên hệ Vietbis để được tư vấn thiết bị và giải pháp chấm thi phù hợp với quy mô kỳ thi.

VIETBIS cung cấp giải pháp số hóa tài liệu lưu trữ trọn gói

Hotline: 089 6688 636
Bình luận