Nếu văn phòng của bạn đang tìm mua 1 dòng máy scan, hãy tham khảo những yếu tố dưới đây trước khi đưa ra quyết định!
1. Hiểu rõ về máy scan
✓ Hiện có 2 loại máy scan chính: scan tài liệu và scan ảnh.
✓ Một số máy scan có thể scan mà không cần máy tính, thậm chí có thể kết nối để gửi file đến điện thoại, wifi, email, mạng nội bộ,…
✓ Một số thương hiệu được đánh giá là tốt nhất trên thị trường: Kodak, Panasonic, HP, Fujitsu, Epson, Toshiba, Plustek, Brother, Canon...
2. Có cần khay scan phẳng?
Nếu scan hình ảnh hoặc các loại giấy tờ dễ rách, bạn sẽ cần đến khay scan phẳng (loại máy scan mở nắp).
3. Có cần khay nạp giấy thủ công?
✓ Nếu phải scan tài liệu thường xuyên, scan nhiều lần một trang và liên tục trong thời gian dài thì nên sử dụng khay nạp giấy.
✓ Các dòng máy scan hiện nay đều có khay nạp giấy tự động lên đến cả trăm tờ đi kèm khả năng xử lý các giấy tờ dạng thẻ cứng.
4. Có cần scan 2 mặt?
✓ Đây là tính năng cho phép scan 2 mặt của một trang giấy cùng một lúc mà không phải đảo bản gốc, giúp việc số hóa tài liệu nhanh chóng.
✓ Loại máy này là được trang bị 2 camera, có thể sao chụp cùng một lúc 2 mặt của một tờ giấy, tuy nhiên giá thành sẽ cao hơn máy scan 1 mặt.
5. Độ phân giải?
✓ Độ phân giải 200 điểm ảnh/inh (ppi): đủ mang lại chất lượng để tham khảo
✓ Độ phân giải 300 ppi: khá phù hợp với các nhu cầu khác nhau.
✓ Độ phân giải 600ppi: scan ảnh chất lượng cao để in ấn hoặc cắt một phần bức ảnh.
✓ Độ phân giải tối thiểu 4800ppi: scan film hoặc âm bản 35mm để in với kích thước lớn.
6. Kích cỡ tài liệu
✓ Bạn có nhu cầu scan giấy A4 hay A3?
✓ Chú ý xác định đúng khổ giấy sẽ giúp bạn lựa chọn được dòng máy scan phù hợp, tránh lãng phí tiền bạc.
7. Phần mềm đi kèm
✓ Mỗi hãng sẽ đi kèm các phần mềm chuyên biệt đặc trưng cho từng hãng.
✓ Dựa vào nhu cầu của bạn, các phần mềm có thể sẽ cần dùng đến như: chỉnh sửa ảnh, nhận dạng kí tự quang học (OCR), tạo file PDF có thể tìm kiếm, scan danh thiếp,…
✓ Lưu ý rằng: những phần mềm đi kèm rất có giá trị khi số hóa tài liệu, với nhiều tính năng đặc biệt như: loại bỏ trang trắng, tách/gộp tài liệu, chỉnh sửa trực tiếp trên tài liệu sau khi đã scan.
✓ Lưu ý rằng: những phần mềm đi kèm rất có giá trị khi số hóa tài liệu, với nhiều tính năng đặc biệt như: loại bỏ trang trắng, tách/gộp tài liệu, chỉnh sửa trực tiếp trên tài liệu sau khi đã scan.
==============
Để có thể chọn mua được dòng máy scan phù hợp và chất lượng nhất, vui lòng liên hệ VIETBIS. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng dịch vụ Thuê máy scan tại VIETBIS để tiết kiệm tối đa chi phí số hóa tài liệu.
CÔNG TY TNHH VIỆT BIS
- Hotline: (024) 7303 1068 / 0986 794 786
- Hotline: (024) 7303 1068 / 0986 794 786
- Địa chỉ: Tòa nhà 96 Định Công - Thanh Xuân - Hà Nội.
- Website: https://vietbis.vn
- Website: https://vietbis.vn