Triển khai số hóa dữ liệu dân cư: Thực trạng và giải pháp

| Tin tức
654
Triển khai số hóa dữ liệu dân cư: Thực trạng và giải pháp
Hà Nội triển khai Đề án 06 "Phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030” tại các quận huyện và thu về kết quả hết sức tích cực. Làm sao để xây dựng được một cơ sở dữ liệu dân cư "đúng, đủ, sạch, sống" nhằm tạo nền tảng cho hoạt động chuyển đổi số trong xã hội? 

Tập trung Số hóa dữ liệu dân cư theo Đề án 06

Chưa kể tới những lợi ích mà chuyển đổi số có thể mang lại cho Việt Nam nói chung và Hà Nội nói riêng, điều cần thiết và sát sườn nhất với người dân đó là: Tiết kiệm tối đa thời gian; Giảm các thủ tục hành chính
Điều này cũng là chủ trương ưu tiên tối đa của Hà Nội khi tiến hành công cuộc chuyển đổi số với việc lấy người dân làm trung tâm. Sau 6 tháng triển khai, TP Hà Nội đã thu được những kết quả hết sức tích cực:
  • Thu thập được hơn 6 triệu dữ liệu dân cư
  • Làm sạch 3 cấp với gần 8 triệu thông tin công dân (đạt tỷ lệ 99,5%)
  • Tiếp nhận và giải quyết hơn 2,3 triệu hồ sơ đề nghị cấp định danh điện tử
  • Gần 4,4 triệu người có thẻ Bảo hiểm y tế được đồng bộ dữ liệu
  • Hiện có 447 cơ sở khám, chữa bệnh bảo hiểm y tế có thể sử dụng Căn cước công dân để đi khám, chữa bệnh
  • Hơn 13 triệu mũi vaccine Covid-19 được cập nhật vào nền tảng quản lý tiêm chủng Covid-19 quốc gia.
Việc xây dựng cơ sở dữ liệu dân cư được tiến hành nhanh chóng cũng giúp các Dịch vụ công thiết yếu đạt được nhiều phát triển thần tốc. Tính đến thời điểm hiện tại, Hà Nội đã hoàn thành triển khai 21/25 dịch vụ công theo Đề án 06 với tổng số tiếp nhận và giải quyết trên 500.000 hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công. Trong đó, các dịch vụ công được sử dụng nhiều nhất là lĩnh vực cư trú của Công an TP Hà Nội.

Trong 6 tháng cuối năm 2022, Hà Nội sẽ đưa ra phương án triển khai Giấy chứng sinh điện tử, Giấy báo tử điện tử, Giấy khám sức khỏe điện tử. Đây được xem là bước đi thiết yếu và quan trọng nhằm phục vụ việc kết nối, đơn giản hóa trong quá trình triển khai các dịch vụ công thiết yếu có kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Số hóa dữ liệu dân cư: Thực trạng và giải pháp

Dữ liệu dân cư là nền tảng quan trọng để đưa các thông tin của công dân vào tích hợp trên thẻ căn cước có gắn chip điện tử. Từ đó người dân chỉ phải sử dụng duy nhất thẻ căn cước để thay thế nhiều giấy tờ khác như giấy phép lái xe, bảo hiểm y tế… khi thực hiện thủ tục hành chính cũng như giao dịch với các cơ quan Nhà nước.

Theo Đề án 06 của TP Hà Nội, thành phố tập trung số hóa sổ hộ tịch, tạo nền tảng số về dữ liệu dân cư, gồm:
  • Sổ Đăng ký khai sinh
  • Sổ Đăng ký kết hôn
  • Sổ Đăng ký khai tử 
  • Sổ Đăng ký nuôi con nuôi
Tuy nhiên việc tích hợp hồ sơ giấy tờ liên quan đến số hóa dữ liệu dân cư gặp một số khó khăn điển hình:
TT Thực trạng Khó khăn
1 Hồ sơ cũ (VD: Quyển Giấy Khai sinh được lưu theo các năm)
  • Khó khăn khi scan để đảm bảo hồ sơ gốc không rách, hư hỏng
  • Không tách rời được tài liệu, nên mất nhiều thời gian scan tài liệu
  • Với hồ sơ khổ dài (gấp đôi A3), các trường thông tin trải dài. 
  • Nếu không có giải pháp "ghép" đúng theo định dạng gốc (A3 khổ dài), thì không đủ thông tin, gây khó khăn khi trích xuất dữ liệu.
  • Việc sử dụng phần mềm scan, thao tác scan và lưu file theo chuẩn quy trình, quy định số hóa gặp khó khăn.
2 Hồ sơ đóng gáy, không thể tách rời
3 Hồ sơ khổ dài (gấp đôi chiều dài A3)
4
  • Lưu trữ dạng file đơn thuần,
  • Không có giải pháp tìm kiếm nội dung
5 Nhân sự triển khai chưa được đào tạo bài bản về số hóa
☼ Tham khảo: Máy scan Czur - Số hóa sổ sách, tạp chí chuyên nghiệp

Với kinh nghiệm triển khai các Dự án số hóa khác nhau, với nhiều yêu cầu phức tạp, VIETBIS nhận thấy Máy scan Czur đáp ứng tốt các yêu cầu số hóa dữ liệu dân cư:
  • Số hóa sổ sách dày, tối đa khổ A3 dễ dàng mà không cần cắt gáy.
  • Tự động làm phẳng đường cong phần gáy sách, tự động tách trang
  • Tự động quét khi lật trang, hoặc có pedal để sử dụng bằng chân (rất thuận tiện khi số hóa nhiều tài liệu).
  • Hỗ trợ OCR 180 ngôn ngữ; xuất file định dạng PDF, PDF Searchable, Word, Excel hoặc file ảnh (TIFF).
  • Đặc biệt, với hồ sơ dữ liệu dân cư có dạng khổ dài như Sổ Đăng ký khai sinh tại các Phường/Xã được lưu hàng năm (2 trang A3 ghép với nhau dạng ngang): Máy scan Czur có thể tự động chỉnh sửa và ghép lại theo đúng form gốc. Giúp lưu trữ và trích xuất thông tin theo đúng quy định số hóa. Đây là vấn đề mà rất ít máy scan có thể thực hiện được.

VIETBIS cung cấp giải pháp số hóa tài liệu chuyên nghiệp ☼ Hotline tư vấn: 024 7303 1068 - 089 6688 636

Sản phẩm liên quan


Bình luận