Đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số, các doanh nghiệp cần thực hiện công việc số hóa tài liệu đã được lưu trữ trong kho. Khối lượng tài liệu lớn, đa dạng về chủng loại kích cỡ đặc biệt là hồ sơ, giấy tờ khổ A3. Để quét các tài liệu này cần đến máy quét tự động 2 mặt khổ A3. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy quét khổ A3 như sau
Lựa chọn máy scan A3 nào từ danh sách các máy scan A3 nêu trên cũng không dễ dàng gì nếu như người sử dụng không có kinh nghiệm hay am hiểu về công nghệ. Phần lớn các dòng máy quét A3 kể trên đều sử dụng công nghệ CIS chỉ còn Ricoh sử dụng công nghệ CCD ( tham khảo thêm về công nghệ CCD của Ricoh tại đây: https://vietbis.vn/tin-san-pham/vi-sao-chon-may-scan-cua-hang-ricoh-3708.html). Theo kinh nghiệm của Vietbis thì các bạn nên trực tiếp đến tận nơi các nhà cung cấp để dùng thử kiểm tra các thông số kỹ thuật cũng như trải nghiệm các phần mềm ứng dụng hỗ trợ kèm theo sau đó so sánh và lựa chọn.
Nếu kinh phí đầu tư còn hạn chế hay không sử dụng thường xuyên máy scan A3 thì khách hàng nên tham khảo phương án thuê máy scan A3. Đây là giải pháp tối ưu để tiết kiệm chi phí và lựa chọn được máy quét A3 phù hợp nhất.