1. Tốc độ quét cao – Đẩy nhanh tiến độ số hóa
- Quét 80 tờ/phút (160 ảnh/phút) giúp hoàn thành khối lượng lớn tài liệu trong thời gian ngắn.
- Khay nạp giấy 80 tờ cho phép quét liên tục, giảm thời gian thao tác thủ công.
- Chu kỳ quét lên đến 8.000 tờ/ngày, phù hợp cho các dự án số hóa quy mô lớn.
- Quét được nhiều loại tài liệu, từ giấy mỏng (27 g/m²) đến giấy dày (413 g/m²), thẻ nhựa, hóa đơn, tài liệu dài đến 5,6m.
- Tính năng quét A3 bằng chế độ nối trang, giúp số hóa các tài liệu khổ lớn mà không cần máy quét khổ A3 chuyên dụng.
- Cảm biến CCD kép giúp tái tạo hình ảnh sắc nét, rõ ràng hơn so với cảm biến CIS.
- Phần mềm PaperStream IP tự động làm sạch ảnh, loại bỏ nhiễu, tăng độ tương phản văn bản, giúp OCR chính xác hơn.
- Hỗ trợ tạo file PDF có thể tìm kiếm, tăng hiệu quả tra cứu dữ liệu.
- Cảm biến siêu âm phát hiện nạp giấy kép, giảm lỗi mất trang, tiết kiệm thời gian kiểm tra lại tài liệu.
- Tự động chỉnh nghiêng, xoay trang, xóa trang trắng, giúp tài liệu số hóa luôn đúng định dạng mà không cần xử lý thủ công.
- Cổng USB 3.0 tốc độ cao giúp truyền tải dữ liệu nhanh chóng.
- Tương thích với nhiều phần mềm quản lý tài liệu (DMS, ECM), dễ dàng tích hợp vào quy trình số hóa hiện có.
- Thiết kế công nghiệp, tuổi thọ cao, vận hành bền bỉ.
- Tiết kiệm điện năng theo chuẩn ENERGY STAR, giảm chi phí vận hành.
Doanh nghiệp chuyên dự án số hóa tiết kiệm thời gian, giảm chi phí nhân công, đảm bảo chất lượng đầu ra, đồng thời tối ưu hóa quy trình số hóa với Fujitsu Fi-7180. Đây là khoản đầu tư bền vững và hiệu quả cho các công ty cung cấp dịch vụ số hóa chuyên nghiệp. Để khai thác tối đa hiệu suất của Fujitsu Fi-7180 trong dự án số hóa, doanh nghiệp cần áp dụng các chiến lược sau:
1. Chuẩn bị tài liệu trước khi quét – Giảm lỗi, tăng tốc độ
Trước khi quét, cần đảm bảo:
- Loại bỏ kẹp ghim, bấm giấy để tránh kẹt giấy.
- Sắp xếp tài liệu theo nhóm (A4, hóa đơn, thẻ cứng) để hạn chế điều chỉnh liên tục.
- Làm phẳng giấy nhăn hoặc gấp mép giúp tránh quét lỗi hoặc mất thông tin.
2. Cấu hình phần mềm PaperStream IP – Cải thiện chất lượng ảnh
Fujitsu Fi-7180 đi kèm phần mềm PaperStream IP, giúp tự động tối ưu hóa hình ảnh:
- Tự động chỉnh nghiêng, xoay trang, loại bỏ trang trắng.
- Nâng cao chất lượng văn bản, đặc biệt với tài liệu cũ, mờ.
- Tạo file PDF có thể tìm kiếm (Searchable PDF), giúp dễ dàng tra cứu. Lưu ý: Nếu tài liệu có nhiều chữ bị nhòe, nên bật chế độ xử lý ảnh nâng cao để cải thiện độ rõ nét.
.png)
3. Thiết lập chế độ quét phù hợp – Cân bằng giữa tốc độ và chất lượng
Chế độ quét khuyến nghị:
- 300 dpi, grayscale hoặc đen trắng: Đảm bảo chất lượng OCR mà vẫn giữ tốc độ cao.
- 200 dpi, màu: Dùng khi cần quét hình ảnh hoặc tài liệu có màu sắc quan trọng.
- Chế độ quét song công (Duplex): Quét hai mặt cùng lúc, tiết kiệm thời gian.
4. Sử dụng cảm biến siêu âm – Giảm lỗi mất trang
- Fujitsu Fi-7180 có cảm biến siêu âm phát hiện nạp giấy kép, ngăn lỗi bỏ sót trang quan trọng.
- Kích hoạt tính năng này trong phần mềm PaperStream Capture để đảm bảo mỗi trang được quét chính xác.
5. Lưu trữ & quản lý tài liệu hiệu quả – Tích hợp với DMS
Định dạng file nên dùng:
- PDF có thể tìm kiếm (Searchable PDF): Phù hợp cho tài liệu văn bản, hỗ trợ tra cứu nhanh.
- TIFF nén G4: Dùng khi lưu trữ tài liệu đen trắng để tiết kiệm dung lượng.
- JPEG: Dùng khi quét ảnh hoặc tài liệu có hình ảnh cần giữ màu.
- SharePoint, Alfresco, OpenText: Giúp truy xuất nhanh chóng.
- Phần mềm ECM, ERP: Tự động hóa quy trình xử lý dữ liệu.
6. Bảo trì định kỳ – Đảm bảo hiệu suất quét ổn định
- Lau sạch kính quét và con lăn bằng khăn mềm, không xơ.
- Kiểm tra bộ phận nạp giấy, thay thế nếu có dấu hiệu mòn.
- Sử dụng bộ kit bảo trì của Fujitsu để đảm bảo hoạt động ổn định.
Với tốc độ cao, chất lượng hình ảnh sắc nét, khả năng xử lý giấy linh hoạt và tích hợp mạnh mẽ, Fujitsu Fi-7180 giúp doanh nghiệp:
- Giảm thời gian số hóa đến 50% so với các máy quét thông thường.
- Tăng hiệu suất OCR, giúp tra cứu tài liệu dễ dàng.
- Hạn chế lỗi quét, giảm công sức kiểm tra thủ công.
- Tiết kiệm chi phí vận hành, đảm bảo quét ổn định lâu dài
.jpg)