Trong quá trình số hóa tài liệu, chất lượng hình ảnh đầu vào đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng đến độ chính xác của dữ liệu được trích xuất. PaperStream IP là trình điều khiển (driver) TWAIN & ISIS tiên tiến, được thiết kế dành riêng cho máy quét Fujitsu/Ricoh, giúp cải thiện chất lượng ảnh, loại bỏ nhiễu và tối ưu hóa văn bản.
Không chỉ đơn thuần là một driver quét, PaperStream IP còn tích hợp công nghệ xử lý hình ảnh thông minh, giúp nhận diện ký tự tốt hơn, hỗ trợ OCR và mã vạch để trích xuất dữ liệu chính xác. Đây là nền tảng quan trọng giúp PaperStream Capture và PaperStream ClickScan hoạt động hiệu quả hơn, tạo thành hệ sinh thái quét tài liệu toàn diện.
2. Tính năng nổi bật của PaperStream IP:Tự động tối ưu hóa chất lượng hình ảnh
- Cải thiện độ sắc nét của văn bản, giúp nhận diện ký tự dễ dàng hơn.
- Loại bỏ nhiễu, bóng, vết bẩn, dấu mực trên tài liệu gốc.
- Xử lý tốt ngay cả với tài liệu màu sắc không đồng đều hoặc chữ viết tay.
- Tích hợp OCR (Nhận dạng ký tự quang học), giúp chuyển đổi tài liệu quét thành văn bản có thể chỉnh sửa và tìm kiếm.
- Hỗ trợ nhận diện mã vạch (Barcode), mã vá (Patch Code) để tự động phân loại tài liệu.
- PaperStream IP kết hợp với PaperStream Capture giúp trích xuất và quản lý tài liệu dễ dàng hơn.
- Đối với nhu cầu quét nhanh, PaperStream IP cũng tương thích với PaperStream ClickScan, giúp thao tác quét đơn giản mà không cần cấu hình phức tạp.
- Tăng tốc độ quét nhờ khả năng xử lý ảnh ngay trong quá trình quét.
- Giảm tải cho hệ thống khi làm việc với tài liệu khối lượng lớn.
- Tự động nhận diện loại tài liệu, điều chỉnh thông số quét phù hợp.
- Giao diện đơn giản, giúp người dùng thao tác dễ dàng mà không cần kỹ thuật chuyên sâu
- Nâng cao độ chính xác khi quét tài liệu, giảm sai sót khi nhập liệu.
- Tiết kiệm thời gian xử lý hình ảnh, không cần chỉnh sửa thủ công.
- Số hóa tài liệu nhanh chóng, hỗ trợ các hệ thống quản lý tài liệu (DMS).
- Tích hợp mạnh mẽ với PaperStream Capture & ClickScan, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.
- Hỗ trợ tốt cho các ngành như tài chính, y tế, hành chính, kế toán…
| Phần mềm | Chức năng chính | Ứng dụng thực tế | Đối tượng phù hợp |
| PaperStream IP | - Xử lý hình ảnh thông minh. - Tự động tối ưu hóa chất lượng quét. - Hỗ trợ OCR & nhận diện mã vạch. |
- Cải thiện chất lượng tài liệu quét. - Tăng độ chính xác khi trích xuất dữ liệu. - Giảm nhiễu, làm sạch nền tài liệu. |
- Doanh nghiệp cần số hóa tài liệu có độ chính xác cao. - Người dùng muốn tự động hóa quá trình xử lý ảnh |
| PaperStream Capture | - Trích xuất và phân loại dữ liệu từ tài liệu quét. - Quản lý và xuất dữ liệu ra nhiều định dạng. - Tích hợp hệ thống quản lý tài liệu (DMS). |
- Tự động phân loại hóa đơn, hợp đồng, chứng từ. - Kết nối với hệ thống quản lý dữ liệu nội bộ. - Hỗ trợ lưu trữ & tìm kiếm tài liệu dễ dàng. |
- Doanh nghiệp có lượng tài liệu lớn cần xử lý hàng ngày. - Người dùng cần hệ thống quản lý tài liệu chuyên nghiệp. |
| PaperStream ClickScan | - Quét tài liệu nhanh chóng. - Không yêu cầu cấu hình phức tạp. - Lưu trữ tài liệu dưới định dạng phổ biến (PDF, JPEG, TIFF). |
- Phù hợp cho nhu cầu quét nhanh, đơn giản. - Hỗ trợ nhân viên văn phòng quét tài liệu hàng ngày. - Không yêu cầu trích xuất hay xử lý dữ liệu chuyên sâu. |
- Người dùng cá nhân hoặc văn phòng nhỏ. - Những ai cần quét nhanh mà không cần tùy chỉnh phức tạp. |
Sự kết hợp giữa PaperStream IP – Capture – ClickScan giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quét tài liệu, từ việc nâng cao chất lượng ảnh (IP), trích xuất dữ liệu (Capture) đến thao tác quét nhanh (ClickScan).
5. Kết luận:
Với công nghệ xử lý hình ảnh thông minh, hỗ trợ OCR & mã vạch, PaperStream IP là phần mềm không thể thiếu giúp nâng cao chất lượng quét và tối ưu hóa dữ liệu đầu vào. Khi kết hợp cùng PaperStream Capture và PaperStream ClickScan, doanh nghiệp sẽ có một giải pháp số hóa tài liệu toàn diện, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
📞 Liên hệ ngay Vietbis-0986794786 để được tư vấn chi tiết về PaperStream IP và các giải pháp phần mềm quét tài liệu của Ricoh!
.jpg)
.jpg)
