Phát biểu kết luận phiên họp lần thứ 10 tổng kết hoạt động Ủy ban Quốc gia về chuyển đổi số (CĐS) và Đề án 06 năm 2024, phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm năm 2025 được Chính phủ tổ chức vào chiều 6/2, thay mặt lãnh đạo Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ Phạm Minh Chính có chỉ đạo:
"....Đẩy nhanh tiến độ số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC. Hoàn thành trong tháng 6/2025 việc số hóa dữ liệu hộ tịch, đất đai. Chủ tịch UBND các cấp và Bộ Tài Nguyên Môi trường chịu trách nhiệm trước Thủ tướng về việc này..." (Nguồn: Báo CAND Online)
"....Đẩy nhanh tiến độ số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC. Hoàn thành trong tháng 6/2025 việc số hóa dữ liệu hộ tịch, đất đai. Chủ tịch UBND các cấp và Bộ Tài Nguyên Môi trường chịu trách nhiệm trước Thủ tướng về việc này..." (Nguồn: Báo CAND Online)
Với khối lượng tài liệu rất lớn phải số hoá đòi hỏi các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp cân cần phải có máy quét chuyên ngiệp mới có thể thực hiện được nhiệm vụ này. Máy quét Ricoh Fi-7700 là giải pháp không thể thiếu để tăng tốc quy trình số hóa tài liệu, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc.
1. Quét tài liệu nhanh chóng và chính xác
Máy quét Ricoh Fi-7700 sở hữu tốc độ quét 100 trang mỗi phút (ppm) và 200 hình ảnh mỗi phút (ipm) ở chế độ quét hai mặt, cho phép bạn quét một khối lượng tài liệu lớn chỉ trong thời gian ngắn. Với khả năng quét lên đến 5.588 mm cho các tài liệu dài, Ricoh Fi-7700 phù hợp với mọi nhu cầu, từ các tài liệu thông thường đến những tài liệu đặc biệt cần quét dài.
2. Tính năng nhận diện và xử lý hình ảnh mạnh mẽ
Được trang bị công nghệ PaperStream, máy quét này giúp xử lý hình ảnh vượt trội, tự động làm sạch và cải thiện chất lượng tài liệu quét. Nhờ khả năng phát hiện và khắc phục lỗi quét, như đa nạp tài liệu, bạn sẽ luôn có được tài liệu quét chính xác và sắc nét.
Một trong những tính năng nổi bật của Ricoh Fi-7700 là công nghệ nhận diện ký tự quang học (OCR), giúp chuyển đổi tài liệu quét thành văn bản có thể chỉnh sửa và tìm kiếm được. Đặc biệt, với khả năng nhận diện Tiếng Việt chính xác, Fi-7700 giúp bạn dễ dàng số hóa các tài liệu Tiếng Việt và tìm kiếm thông tin nhanh chóng.
5. Tiết kiệm thời gian và chi phí
Ricoh Fi-7700 là giải pháp lý tưởng cho những tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu quét tài liệu lớn và thường xuyên. Máy quét này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu chi phí quản lý tài liệu nhờ khả năng tự động hóa quy trình quét và số hóa.
6. Tính năng thân thiện với người sử dụng
Với thiết kế dễ sử dụng, các thao tác như nạp giấy, chọn chế độ quét, và xử lý tài liệu có thể thực hiện dễ dàng. Ricoh Fi-7700 còn hỗ trợ kết nối với các phần mềm quản lý tài liệu và hệ thống lưu trữ điện tử, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc trong môi trường văn phòng hiện đại.
Kết luận
Máy quét Ricoh Fi-7700 là một công cụ mạnh mẽ và hiệu quả để tăng tốc quy trình số hóa tài liệu, phù hợp với mọi nhu cầu từ các doanh nghiệp lớn cho đến các dự án số hóa tài liệu quy mô lớn. Với tốc độ quét nhanh, chất lượng hình ảnh xuất sắc, và tính năng OCR Tiếng Việt, máy quét này sẽ là một phần không thể thiếu trong chiến lược số hóa của bạn.
Với đội ngũ kỹ thuật có thâm niên, kinh nghiệm sâu về các dòng máy quét chuyên dụng phục vụ số hoá, Vietbis sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn, triển khai các máy scan cống suất lớn như Ricoh Fi-7700.
Liên hệ ngay với VIETBIS để nhận được giá ưu đãi nhất khi mua máy Ricoh Fi-7700. Hotline: 0971 491 492 | 089 6688 636
Máy quét Ricoh Fi-7700 sở hữu tốc độ quét 100 trang mỗi phút (ppm) và 200 hình ảnh mỗi phút (ipm) ở chế độ quét hai mặt, cho phép bạn quét một khối lượng tài liệu lớn chỉ trong thời gian ngắn. Với khả năng quét lên đến 5.588 mm cho các tài liệu dài, Ricoh Fi-7700 phù hợp với mọi nhu cầu, từ các tài liệu thông thường đến những tài liệu đặc biệt cần quét dài.
2. Tính năng nhận diện và xử lý hình ảnh mạnh mẽ
Được trang bị công nghệ PaperStream, máy quét này giúp xử lý hình ảnh vượt trội, tự động làm sạch và cải thiện chất lượng tài liệu quét. Nhờ khả năng phát hiện và khắc phục lỗi quét, như đa nạp tài liệu, bạn sẽ luôn có được tài liệu quét chính xác và sắc nét.
Dưới đây là mô tả chi tiết về các công cụ và tính năng mà PaperStream cung cấp:
3. Khả năng xử lý tài liệu đa dạng
- Cải thiện chất lượng hình ảnh: PaperStream sử dụng các thuật toán xử lý hình ảnh tiên tiến để cải thiện độ sắc nét, độ tương phản và độ sáng của tài liệu. Điều này giúp đảm bảo các tài liệu quét có chất lượng cao, đặc biệt là khi quét các tài liệu cũ hoặc khó quét như tài liệu mờ hoặc bị nhòe.
- Loại bỏ tạp chất và làm sạch hình ảnh: Công nghệ này có thể tự động loại bỏ các tạp chất, vết bẩn, dấu vân tay, hoặc các vết xước trên tài liệu, giúp hình ảnh quét rõ ràng và dễ đọc hơn. Đặc biệt trong các tài liệu cũ, PaperStream giúp giảm thiểu tác động của các vấn đề này.
- Chỉnh sửa hình ảnh tự động: Công nghệ này có thể tự động điều chỉnh góc, cắt bỏ các phần thừa không cần thiết, giúp tài liệu quét được căn chỉnh chính xác. Điều này đặc biệt hữu ích khi quét tài liệu không thẳng hoặc bị lệch.
- Nhận diện và xử lý văn bản OCR: PaperStream cung cấp công cụ nhận diện ký tự quang học (OCR) mạnh mẽ, giúp chuyển đổi tài liệu quét thành văn bản có thể tìm kiếm và chỉnh sửa, hỗ trợ quá trình số hóa tài liệu hiệu quả.
- Quét màu và quét tự động theo định dạng tài liệu: Máy có thể nhận diện tài liệu quét và tự động điều chỉnh chế độ quét cho phù hợp, như quét màu hoặc đen trắng, tùy theo nội dung của tài liệu. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo chất lượng quét tối ưu.
- Xử lý các lỗi quét như đa nạp tài liệu: PaperStream có khả năng phát hiện và xử lý các lỗi như việc nạp nhiều tờ giấy cùng lúc (multi-feed detection), giúp giảm thiểu lỗi khi quét tài liệu nhiều tờ một lúc.
- Máy quét Ricoh Fi-7700 có thể quét tài liệu kích thước A4 thông thường với tốc độ nhanh và chính xác. Đây là kích thước phổ biến nhất trong các văn phòng, bao gồm hợp đồng, hóa đơn, báo cáo, và các tài liệu văn phòng khác.
- Không chỉ giới hạn ở kích thước A4, máy quét Ricoh Fi-7700 còn hỗ trợ quét tài liệu lớn lên đến kích thước A3, rất hữu ích trong các ngành nghề yêu cầu quét các bản vẽ kỹ thuật, sơ đồ, hoặc các tài liệu có kích thước lớn hơn.
- Ricoh Fi-7700 có khả năng quét các tài liệu đóng quyển, bao gồm sách, tạp chí, và các tài liệu dạng liên kết. Máy sử dụng công nghệ quét thông minh để xử lý các trang sách mà không làm hỏng gáy sách, giúp bạn quét các tài liệu này một cách dễ dàng và hiệu quả.
- Fi-7700 có thể quét các loại tài liệu mỏng, như giấy nháp, giấy in mỏng hoặc các tài liệu có độ dày không đồng đều mà vẫn đảm bảo quét chính xác mà không bị kẹt giấy. Điều này đặc biệt quan trọng khi làm việc với các tài liệu có chất liệu đặc biệt, như giấy ảnh hoặc tài liệu từ thời gian dài
- Máy quét Ricoh Fi-7700 có khả năng quét các tài liệu dài lên đến 5.588 mm (220 inch). Điều này rất hữu ích trong việc quét các tài liệu liên tục như bảng biểu dài, biểu đồ hoặc các báo cáo có kích thước vượt quá chuẩn A3.
- Với khả năng quét linh hoạt, Ricoh Fi-7700 có thể xử lý các tài liệu không hoàn toàn phẳng như các tài liệu bị cong vênh hoặc gấp nếp nhẹ, giúp bạn vẫn thu được hình ảnh quét rõ ràng và sắc nét.
-
Máy hỗ trợ quét các tài liệu với độ phân giải cao, từ 100 dpi đến 600 dpi, rất phù hợp cho những tài liệu yêu cầu chi tiết cao như bản vẽ kỹ thuật hoặc tài liệu có chữ nhỏ.
Nhờ vào các tính năng này, máy quét Ricoh Fi-7700 đáp ứng nhu cầu quét tài liệu đa dạng trong môi trường công việc chuyên nghiệp, từ các văn phòng, cơ quan nhà nước, đến các tổ chức lớn có khối lượng tài liệu cần xử lý khổng lồ
Một trong những tính năng nổi bật của Ricoh Fi-7700 là công nghệ nhận diện ký tự quang học (OCR), giúp chuyển đổi tài liệu quét thành văn bản có thể chỉnh sửa và tìm kiếm được. Đặc biệt, với khả năng nhận diện Tiếng Việt chính xác, Fi-7700 giúp bạn dễ dàng số hóa các tài liệu Tiếng Việt và tìm kiếm thông tin nhanh chóng.
- Nhận diện chính xác ký tự Tiếng Việt: Công cụ OCR trên Ricoh Fi-7700 được thiết kế để nhận diện chính xác các ký tự Tiếng Việt, bao gồm cả các dấu thanh, dấu câu, và các ký tự đặc biệt như đ, ơ, ê, etc. Điều này rất quan trọng khi số hóa các tài liệu văn bản Tiếng Việt, đảm bảo sự chính xác của nội dung.
- Chuyển đổi sang văn bản có thể tìm kiếm: Sau khi quét tài liệu, OCR sẽ tự động chuyển đổi tài liệu hình ảnh thành văn bản số. Văn bản này có thể tìm kiếm nhanh chóng theo từ khóa, giúp tiết kiệm thời gian trong việc tra cứu tài liệu sau này.
- Chỉnh sửa dễ dàng: Công cụ OCR giúp chuyển đổi tài liệu quét thành các file văn bản có thể chỉnh sửa (chẳng hạn như .docx hoặc .txt). Điều này rất hữu ích khi cần cập nhật hoặc chỉnh sửa nội dung trong các tài liệu đã quét.
- Duy trì định dạng gốc của tài liệu: OCR của Fi-7700 không chỉ nhận diện và chuyển đổi văn bản mà còn giữ nguyên các định dạng gốc như font chữ, kích thước chữ, bảng biểu, và các yếu tố định dạng khác, giúp bảo toàn cấu trúc tài liệu.
- Xử lý tài liệu nhiều ngôn ngữ: Công cụ OCR hỗ trợ nhận diện và chuyển đổi tài liệu không chỉ Tiếng Việt mà còn nhiều ngôn ngữ khác, giúp máy quét trở thành giải pháp linh hoạt trong việc số hóa tài liệu đa ngôn ngữ.
- Khả năng học và cải thiện: Công cụ OCR trên Fi-7700 sử dụng công nghệ học máy để liên tục cải thiện khả năng nhận diện, giúp tăng độ chính xác qua thời gian khi xử lý các tài liệu có font chữ phức tạp hoặc chữ viết tay.
- Tiết kiệm thời gian và công sức: OCR giúp tự động hóa quá trình chuyển đổi tài liệu quét thành văn bản, giúp giảm thiểu công sức so với việc nhập liệu thủ công, đặc biệt đối với tài liệu Tiếng Việt có độ dài lớn
Ricoh Fi-7700 là giải pháp lý tưởng cho những tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu quét tài liệu lớn và thường xuyên. Máy quét này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu chi phí quản lý tài liệu nhờ khả năng tự động hóa quy trình quét và số hóa.
6. Tính năng thân thiện với người sử dụng
Với thiết kế dễ sử dụng, các thao tác như nạp giấy, chọn chế độ quét, và xử lý tài liệu có thể thực hiện dễ dàng. Ricoh Fi-7700 còn hỗ trợ kết nối với các phần mềm quản lý tài liệu và hệ thống lưu trữ điện tử, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc trong môi trường văn phòng hiện đại.
Kết luận
Máy quét Ricoh Fi-7700 là một công cụ mạnh mẽ và hiệu quả để tăng tốc quy trình số hóa tài liệu, phù hợp với mọi nhu cầu từ các doanh nghiệp lớn cho đến các dự án số hóa tài liệu quy mô lớn. Với tốc độ quét nhanh, chất lượng hình ảnh xuất sắc, và tính năng OCR Tiếng Việt, máy quét này sẽ là một phần không thể thiếu trong chiến lược số hóa của bạn.
Với đội ngũ kỹ thuật có thâm niên, kinh nghiệm sâu về các dòng máy quét chuyên dụng phục vụ số hoá, Vietbis sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn, triển khai các máy scan cống suất lớn như Ricoh Fi-7700.
Liên hệ ngay với VIETBIS để nhận được giá ưu đãi nhất khi mua máy Ricoh Fi-7700. Hotline: 0971 491 492 | 089 6688 636
