Máy scan hỗ trợ OCR đa ngôn ngữ, quét Barcode và QR Code đã trở thành tiêu chuẩn mới trong các dòng máy scan phục vụ cho số hóa tài liệu. Vậy OCR là gì và có ứng dụng như thế nào trong số hóa tài liệu? Máy scan OCR tiếng Việt nào tốt nhất? Hãy cùng VIETBIS tìm câu trả lời trong bài viết sau đây.
Định nghĩa OCR
OCR (Optical Character Recognition), được dịch đầy đủ là nhận dạng ký tự quang học - là công nghệ biến các hình ảnh chứa văn bản được gõ, viết tay hoặc in thành định dạng mà máy tính có thể đọc được.
OCR cho phép người dùng trích xuất dữ liệu tự động, chỉnh sửa, định dạng và tìm kiếm như thể chúng được tạo bằng trình xử lý văn bản (Word, Excel, Text, PDF,...).
☼ Tham khảo: PDF Searchable và chuẩn định dạng lưu trữ PDF/A
Ứng dụng OCRCông nghệ OCR thường sử dụng Nhận dạng ký tự quang học như một hình thức nhập liệu (data entry) từ các hồ sơ giấy, chẳng hạn như:
- Hộ chiếu (passport), Căn cước (ID)
- Hóa đơn (invoices), sao kê ngân hàng (bank statements), biên lai điện tử (receipts)
- Danh thiếp (business cards), thư từ (mail)
- Hồ sơ nhân sự (HR), hồ sơ bệnh án (Y tế)
- Tài liệu in ấn khác...
Ngoài ra, việc ứng dụng OCR còn được sử dụng rộng rãi trong kỷ nguyên số như quét Barcode, QR Code (quản lý kho thông minh, phân loại tài liệu, vCard,...).
Danh mục máy scan OCR tiếng Việt tốt nhất
Với những ứng dụng tuyệt vời mà công nghệ OCR mang lại, máy scan hỗ trợ OCR đa ngôn ngữ (trong đó có tiếng Việt) đã trở thành tiêu chuẩn. Nhiều hãng đã tích hợp phần mềm ABBYY FineReader (Fujitsu, Ricoh, Viisan, Plustek,...) hoặc Kofax (Kodak, Epson, Brother, Avision,...) để hỗ trợ OCR; một số hãng tự phát triển công nghệ OCR dựa trên mã nguồn mở (Panasonic, Canon,...). Tuy nhiên, ABBYY FineReader được đánh giá là phần mềm hỗ trợ OCR tốt nhất thế giới, và được các hãng tích hợp miễn phí trong phần mềm scan đi kèm.
Dưới dây là danh mục các dòng máy scan hỗ trợ OCR đa ngôn ngữ (bao gồm tiếng Việt) dựa trên tích hợp phần mềm ABBYY FineReader
| TT | Thương hiệu | Mã sản phẩm tiêu biểu | Ghi chú |
| 1 | Fujitsu / Ricoh |
|
|
| 2 | Viisan |
|
|
| 3 | Plustek |
|
|
| 4 | Czur |
|
|
Trong các dòng máy tích hợp ABBYY FineReader, thì hãng Fujitsu (nay là Ricoh) và Viisan hỗ trợ đầy đủ nhất và độ chính xác rất cao (trên 98% với tài liệu in ấn chất lượng tốt), đồng thời được tích hợp thêm nhiều tính năng để bóc tách / trích xuất dữ liệu. Cụ thể:
- Hỗ trợ bóc tách tự động các dữ liệu với Căn Cước (ID Card), Hộ chiếu (Passport).
- Hỗ trợ bóc tách tự động Business Card, Hóa đơn (invoices),...
- Tùy biến bóc tách dữ liệu theo vùng (Zone OCR) để ứng dụng trong y tế, quản lý nhân sự, quản lý kho, bóc tách thông tin sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất),...
- Thời gian xử lý OCR rất nhanh so với các phần mềm scan các hãng khác (do được tích hợp đầy đủ).
VIETBIS cung cấp các dòng máy scan chuẩn số hóa, hỗ trợ OCR tiếng Việt
- Phân phối máy scan chính hãng Fujitsu, Ricoh, Viisan, Plustek, Czur,...
- Tư vấn các dòng máy scan phù hợp cho văn phòng và Dự án số hóa
- Dịch vụ Cho thuê máy scan
.jpg)
.jpg)
