Chuyển đổi số bắt đầu từ số hóa tài liệu – Doanh nghiệp đã làm đúng chưa?

Chuyển đổi số đang là ưu tiên của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, không ít đơn vị đầu tư mạnh vào phần mềm quản lý nhưng dữ liệu vẫn nằm rải rác trong hồ sơ giấy. Khi nền tảng dữ liệu chưa được chuẩn hóa, hệ thống số khó phát huy hiệu quả. Vì vậy, số hóa tài liệu chính là bước khởi đầu quan trọng trong chiến lược chuyển đổi số.
Câu hỏi đặt ra là: Doanh nghiệp đã thực sự triển khai số hóa tài liệu đúng cách chưa?

Số hóa tài liệu – Nền móng của chiến lược chuyển đổi số
Số hóa tài liệu là quá trình chuyển đổi hồ sơ giấy thành dữ liệu điện tử, kết hợp chuẩn hóa, phân loại, lưu trữ và ứng dụng công nghệ OCR để phục vụ quản lý và tra cứu.
Đây không chỉ là hoạt động scan lưu trữ, mà là bước xây dựng nền tảng dữ liệu cho toàn bộ hệ thống vận hành số.
Trong chiến lược chuyển đổi số, số hóa tài liệu giữ vai trò cung cấp dữ liệu đầu vào cho phần mềm quản lý, hỗ trợ tự động hóa quy trình, nâng cao khả năng kiểm soát và tạo tiền đề cho phân tích dữ liệu.
(Doanh nghiệp có thể tham khảo chi tiết về khái niệm và quy trình số hóa tài liệu tại đây: Dịch vụ Số hóa tài liệu lưu trữ chuẩn ISO - Vietbis.vn)