Dịch vụ Số hóa tài liệu lưu trữ chuẩn ISO - Vietbis.vn

| Tin tức
642
Dịch vụ Số hóa tài liệu lưu trữ chuẩn ISO - Vietbis.vn
Số hóa tài liệu không chỉ là xu hướng mà đang trở thành yêu cầu tất yếu đối với các doanh nghiệp trong bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0 bùng nổ trên quy mô toàn cầu. Số hóa giúp giải quyết nhiều vấn đề nhức nhối trong nội tại doanh nghiệp. Để đi lên chuyển đổi số, có 3 vấn đề doanh nghiệp cần thực hiện đồng bộ: Hạ tầng số; Số hoá hệ thống quản lý quản trị; Số hoá tư liệu sản xuất. 

Số hóa tài liệu để đi trước đối thủ một bước. Đồng thời xây dựng mô hình quản trị thông minh, gia tăng năng suất, gia tăng trải nghiệm khách hàng, phát triển dịch vụ mới. Số hóa tài liệu để hạn chế in ấn giấy tờ, số hóa quy trình giao việc và tối giản vận hành với giải pháp trên nền tảng đám mây…

6 lý do để các doanh nghiệp số hóa tài liệu

Nếu bạn còn đang tìm lí do để trì hoãn việc số hóa tài liệu cho doanh nghiệp của mình, thì dưới đây là 6 lý do để bạn phải ngay lập tức hành động giúp cho doanh nghiệp của mình không tụt lại phía sau:
  1.    Tiết kiệm chi phí in ấn & không gian lưu trữ; 
  2.    Lưu trữ, tìm kiếm & chia sẻ tài liệu nhanh chóng, dễ dàng;
  3.    Tăng cường khả năng bảo mật thông tin;
  4.    Điều hành công việc hiệu quả, truy cập tài liệu mọi lúc mọi nơi trong thời đại "di động";
  5.    Bảo quản tài liệu gốc (phòng trường hợp mất tài liệu trong trường hợp khẩn cấp như hỏa hoạn, thiên tai);
  6.    Bảo vệ môi trường (tiết kiệm giấy, mực in).
Số hóa tài liệu theo chuẩn số hóa

Thế nào là số hóa tài liệu theo chuẩn số hóa? Sau đây là quy chuẩn số hóa tài liệu mà bạn cần biết trước khi triển khai số hóa tài liệu.
  • Ảnh màu: Tất cả các trang tài liệu phải được scan chế độ màu.
  • Độ phân giải: Tối thiểu 200dpi.
  • Định dạng file PDF/A: Dữ liệu của doanh nghiệp đương nhiên không thể cho phép chỉnh sửa hoặc thêm bớt nội dung. Định dạng PDF/A được coi là định dạng chuẩn số hóa nhờ đáp ứng được yêu cầu đó. Bạn không thể chỉnh sửa ký tự, thêm nội dung hoặc thêm trang trong file PDF được số hóa kể cả dùng phần mềm chuyên nghiệp như Adobe Acrobat hoặc Foxit PDF Editor.
  • Hỗ trợ tính năng PDF Searchable: Có thể dễ dàng tìm kiếm được các thông tin bên trong file PDF. 
  • Hỗ trợ nhận dạng OCR tiếng Việt (nhận diện được văn bản tiếng Việt). Đây là một yêu cầu cao cấp và ít đơn vị thực hiện dịch vụ số hóa có thể đáp ứng được. 

VIETBIS cung cấp dịch vụ số hóa tài liệu uy tín - chuyên nghiệp

Để đáp ứng được yêu cầu chuẩn số hóa, các doanh nghiệp cần lựa chọn những đơn vị cung cấp dịch vụ số hoá tài liệu uy tín. VIETBIS tự hào khi được nhiều tập đoàn lớn như Vingroup,  FPT, VPS, MB Agea Life, Generali Việt Nam, các đơn vị sự nghiệp và các cơ quan nhà nước lựa chọn để triển khai số hóa tài liệu. 

Giải pháp số hóa tài liệu toàn diện của VIETBIS:

Với kinh nghiệm từng triển khai dịch vụ số hóa  quy mô lớn & chuyên nghiệp, VIETBIS cam kết:
  • Tuân thủ các quy trình được đặt ra giữa các bên và các quy trình chuẩn số hóa.
  • Đảm bảo được tính toàn vẹn của tài liệu.
  • Bảo mật của thông tin, bởi chúng tôi hiểu rằng Dữ liệu chính là tài sản lớn nhất đối với doanh nghiệp.
☼ Hotline tư vấn dịch vụ số hóa: 089 6688 636
 

Bình luận