Hoạt động in ấn không đúng cách sẽ tốn rất nhiều chi phí. Đối với một tổ chức có từ 100-200 nhân sự, con số này có thể rất lớn, chiếm đến 3% doanh số hằng năm. Trong thị trường đầy cạnh tranh, doanh nghiệp không thể bị đè nặng bởi các chi phí không rõ ràng hay lãng phí tài sản. Bạn cần phải quản lý nó chặt chẽ hơn để tăng lợi nhuận và vượt lên dẫn đầu.
Bạn cần một giải pháp giúp bạn giảm lãng phí mà không cần phải dựa vào ý thức tự giác của người dùng.Thông qua việc phân quyền kiểm soát có tính minh bạch sẽ giúp việc in ấn trong doanh nghiệp luôn đạt hiệu quả.
Kiểm soát & Quản lý in ấn tập trung
Việc bảo trì thiết bị sẽ cần nhiều nhân công và rất tốn kém. Những lỗi nhỏ sẽ nhanh chóng cộng dồn và làm lãng phí một lượng lớn thời gian của nhân viên. In ấn bị trì hoãn do thiết bị hết mực, kẹt giấy hoặc thực hiện quá nhiều lệnh in cùng một lúc.
Nhân viên phải đợi cho đến khi thiết bị được sửa để tiếp tục công việc. Trung bình trong một tổ chức 40% cuộc gọi giúp đỡ là về các vấn đề về in ấn. Trên thực tế, số liệu cho thấy một tổ chức gồm 750 nhân viên thì tốn 3.700 giờ để hỗ trợ về vấn đề CNTT đối với các thiết bị in.
Bạn cần một giải pháp không chỉ dễ sử dụng, tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả làm việc nhóm. Tất cả sẽ được giải quyết nhờ dịch vụ Cho thuê máy in, máy photocopy của VIETBIS!!!
☼ Tham khảo: Kiểm soát in ấn, quản lý người dùng trên máy photocopy
Thuê máy in, máy photocopy - Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Giải pháp của VIETBIS là tối ưu cho doanh nghiệp:
- Tiết kiệm chi phí: Không mất chi phí đầu tư mua thiết bị - Không mất chi phí mực in, linh kiện tiêu hao.
- Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp: Đảm bảo công việc được liên tục, không gián đoạn. Giảm yêu cầu hỗ trợ từ IT.
- Kiểm soát tốt chi phí in ấn.
- In ấn di động: Thiết lập việc in ấn dễ dàng, nhanh chóng.
- Tùy chọn nâng cao:
- Công cụ theo dõi khối lượng, chi phí in ấn theo người dùng, phòng ban hoặc thiết bị