Hướng dẫn cài đặt chức năng in máy photocopy Xerox

| Tin tức
69
Hướng dẫn cài đặt chức năng in máy photocopy Xerox
Máy photocopy nói chung và máy photocopy Fuji Xerox nói riêng ngày càng được tích hợp nhiều chức năng thông minh trong đó có tính năng In (print), vì thế để nắm được cách cài đặt và sử dụng tính năng này của máy photo Fuji Xerox vui lòng tham khảo bài viết dưới đây. Vietbis xin cung cấp bài viết hướng dẫn cài in máy photocopy Fuji Xerox cho các dòng máy photocopy Fuji Xerox thông dụng trên thị trường Việt Nam.

Kết nối máy photocopy Xerox với mạng LAN

Sau khi kết nốt với mạng LAN chúng ta cần đặt địa chỉ IP cho máy photocopy (lưu ý: địa chỉ máy photocopy bắt buộc phải trùng với lớp mạng mà văn phòng của bạn đang sử dụng). Ví dụ: lớp mạng của văn phòng bạn đang là 192.168.1.99 thì địa chỉ của máy photocopy phải là 192.168.1.234 (số 234 có thể đặt là một số bất kỳ nhưng không được trùng với các số đã có trước nếu không máy sẽ báo lỗi trùng địa chỉ IP), trường hợp lớp mạng đang sử dụng là 192.168.0.99 thì địa chỉ của máy photocopy phải là 192.168.0.234.

Hướng dẫn cài đặt IP cho máy photocopy Fuji Xerox
Trước tiên bạn bật máy photocopy chờ cho máy khởi động xong. Để config được địa chỉ mạng (IP) trên máy photocopy Xerox các bạn bấm nút Log In/Out (nút cứng phía trên bên phải của bàn phím số). Bạn phải nhập user/pass để vào Tool.
User = Admin ấn Next Password = 1111
Chọn "Machine Status" >> "Tool" >> "Network Setting" >> "TCP/IP Setting". Vào Dynamic Addressing sau đó chuyển từ DHCP sang Static.
Nhập địa chỉ mạng LAN (192.168.x.xxx) hoặc một địa chỉ mà văn phòng của bạn đang sử dụng.
Chọn IPV4 để nhập địa chỉ IP giống như trên máy tính (IP address, Subnetmask, Default gateway) nhập xong chúng ta chọn Save à Ấn Reboot để máy khởi động lại.
Trường hợp người quản trị đã setup các bước trên rồi thì ta có thể tiến hành cài đặt luôn từ bước ( II ) dưới đây.

Cài đặt chức năng in (print) cho máy photocopy Xerox
Bạn nên kiểm tra đường kết nối giữa máy photocopy với máy tính xem đã thông chưa bằng cách:
1. Win 7,XP Vào Start > Run gõ cmd, với Win 8,10,11 phải chuột vào biểu tượng Windows 



2. Tại đây gõ: ping 192.168.1.234 > Enter, (đây là địa chỉ IP ví dụ đã gán cho máy photocopy, trường hợp máy của bạn, bạn cần biết xem máy photocopy của mình địa chỉ IP là như thế nào).

3. Đường truyền kết nối chưa thông (Request timed out).

- Kiểm tra lại địa chỉ IP
- Kiểm tra lại cáp mạng
- Kiểm tra lại Switch
- Tắt, bật lại máy Photocopy


4. Đường truyền kết nối đã thông, có thể tiến hành cài đặt.

5. Download driver loại 32-bit hoặc 64-bit tương ứng với loại máy tính.
Link download: https://vietbis.vn/driver-va-phan-mem/bo-cai-tu-dong-driver-may-photocopy-xerox-3370.html
- Sau khi Download phải chuột chọn Extract Here để giải nén giải nén

6. Cài đặt với Win 7 chọn “Devices and Printers

7. Cài đặt với Win 10 chọn như hình dưới


8. Chọn “Add a printer
  

9. Chọn “The printer that I want isn’t listed

Chọn “Add a local printer or network printer with manual setting” > “Next

Chọn “Create a new port” > “ Standard TCP/IP Port” > “Next

Gõ địa chỉ của máy photocopy Xerox vào “ 192.168.  x  .  xxx ” > “Next

Chọn “Have Disk…” > “Next

Chọn “Browse” tìm đến thư mục chứa Driver mà bạn vừa download về

Tìm đến thư mục chứa Driver mà bạn vừa download về

Chọn “OK

Chọn loại máy mà bạn đang cài đặt > “Next


Chọn “Next” > “Next” sau đó máy sẽ tự động cài đặt “ installing printer

Chọn “Next

Chọn “Finish

Trong cửa sổ Devices and Printer ấn phải chuột vào biểu tượng máy photocopyXerox WorkCentre 5335 PCL6” chọn “Printer preferences

Chọn khổ giấy A4 nếu không đúng khổ giấy máy sẽ báo lỗi và không in >> Chọn "Other Size" để chọn lại khổ giấy A4.
Chọn “1-Side” hoặc “2-Side” để in 1 mặt hoặc 2 mặt > Chọn “OK”.



Tắt chế độ "Banner sheet" để máy không in thêm bản báo cáo mỗi lần sử dụng chức năng in.

-----------------------------
VIETBIS - Đơn vị hàng đầu về dịch vụ máy văn phòng. Chúng tôi cung cấp giải pháp tiết kiệm chi phí văn phòng cho hàng chục ngàn doanh nghiệp tại Hà Nội và khu vực miền Bắc:

☼ Hotline: 024 7303 1068 - 0971 491 492


 

Bình luận