Số hóa tài liệu là chuyển đổi từ tài liệu dạng giấy lưu trữ trong các kho, tủ tài liệu sang tài liệu dạng số lưu trữ trong máy tính, máy chủ hoặc các thiết bị lưu trữ nội dung số khác. Máy scan flatbed là những thứ không thể thiếu để phục vụ mục đích này.
Máy quét mặt phẳng flatbed
Những chiếc máy scan được tích hợp mặt phẳng flatbed cho phép người dùng quét một loạt tài liệu bao gồm ảnh, tài liệu rời và các trang trong sách cũng như bất kỳ mục nào có thể nằm phẳng trên bề mặt của máy quét. Thường nhưng thiết bị này sẽ có phần mềm sử dụng trên các hệ thống Windows, Mac và Linux và vô cùng thân thiện với người dùng.
- Máy quét mặt phẳng chuyên dụng Cruz : quét hộ tịch, sách...
Quét tài liệu giấy thành văn bản
Thông thường để có thể chuyển tài liệu lên trên các nền tảng như máy tính, điện thoại thì người dùng phải tự đánh lại văn bản bằng tay, đồng nghĩa với việc mất rất nhiều thời gian và công sức của người dùng. Nhờ tính năng OCR tính hợp trong ứng dụng của máy scan, tài liệu chữ sẽ được chuyển thể luôn thành văn bản mà không cần gõ vào Word hay Excel nữa. Các máy scan có hỗ trợ OCR tiếng Việt sẽ nhận dạng, tự động bóc tách, trích xuất dữ liệu tích hợp hợp vào các phần mềm có sẵn.
Để có thể chuyển đổi dữ liệu hình ảnh lên trên các nền tảng công nghệ, chúng ta thường sẽ dùng điện thoại hoặc máy ảnh để upload lên. Các máy quét mặt phẳng có khả năng quét tài liệu đa dạng từ A4, A3, A3 hay A0 với độ phân giải từ 100dpi, 200dpi, 600dpi đến 1200dpi nên đáp ứng mọi như cầu số hóa tài liệu.
Đối với những tài liệu mỏng manh dễ bị rách, hoặc nhàu, tài liệu cũ nát như giấy tờ hộ tịch như giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu... thì mặt phẳng flatbed cũng có thể giúp cho chúng ta giảm thiểu tối ưu nhất những rủi ro ấy. Do cách hoạt động của mặt phẳng flatbed không như sử dụng khay ADF, chúng ta giờ đây sẽ không phải cho qua các bánh răng và lô cuốn. Nhờ vậy mà ta có thể tải lên đám mây hình ảnh tốt nhất. Tính năng xoá khuyết điểm cũng như vết rách còn có thể dễ dàng giúp ta chỉnh sửa mà không cần phải sử dụng qua ứng dụng khác nữa.
List sản phẩm máy scan Flatbed đến từ thương hiệu Microtek
|
Tên sản phẩm |
Tính năng nổi bật |
Hình ảnh sản phẩm |
|
 |
|
3200 dpi @màu/ xám: 661/ 413 ;
1600 dpi @color/ grey: 167/ 104
800 dpi @color/ grey: 41/ 41 ;
400 dpi @màu/xám: 21/21
|
 |
|
|
 |
|
|
 |
|
|
 |
|
|
 |
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm sản phẩm Máy scan Viisan VF3240. Đây là một chiếc máy scan mặt phẳng khổ A3 tốc độ cao.
- Độ phân giải quang học lên tới: 2400 x 2400dpi. (Lưu ý 2400 dpi trong phần mềm Windows ViiScan chỉ scan được khổ A5)
- Tốc độ scan: 4 giây/ trang A3 ở 200dpi
- Khu vực quét tối đa: 304 x 426mm
- Hỗ trợ 138 ngôn ngữ OCR (chỉ dành cho Windows) giúp chuyển đổi các file ảnh sau khi scan thành các file Word hay PDF có thể dễ dàng tìm kiếm và chỉnh sửa.
------------------------------------------------
VIETBIS cung cấp giải pháp tiết kiệm chi phí in ấn, số hóa tài liệu chuyên nghiệp:
☼ Hotline: 024 7303 1068 / 036 862 6789
