Máy photocopy là "trái tim" vận hành tài liệu của mọi văn phòng. Tuy nhiên, trước khi quyết định đưa một cỗ máy về doanh nghiệp, bạn cần xác định rõ nhu cầu qua các tiêu chí cốt lõi:
- Khổ giấy: Chỉ in A4 hay cần bản in lớn A3, A0?
- Công suất sử dụng: Khối lượng in ấn hàng tháng là bao nhiêu để chọn máy có tốc độ phù hợp (ví dụ: các dòng tốc độ vừa và cao như Ricoh MP 3555, MP 5055, MP 6055).
- Chức năng mở rộng: Ngoài Copy, có cần thêm In mạng, Scan tài liệu hay kết nối Wifi không? Nếu cần bản in màu sắc nét, dòng Ricoh IMC 4500 có phải là lựa chọn tối ưu?
- Vị trí đặt máy: Đảm bảo không gian thoáng, tiện lợi cho các phòng ban.
Tại sao nên sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy?
Nhiều doanh nghiệp lầm tưởng mua đứt là xong, nhưng thực tế:
Nhiều doanh nghiệp lầm tưởng mua đứt là xong, nhưng thực tế:
- Nếu đầu tư máy mới 100%, ngân sách ban đầu bạn phải giải ngân rơi vào khoảng 65 - 75 triệu đồng.
- Nếu chọn giải pháp tiết kiệm là mua máy cũ, số tiền bỏ ra cũng lên tới khoảng 40 triệu đồng.
Nhưng đó mới chỉ là phần nổi của tảng băng! Dù mua máy mới hay cũ, máy photocopy là thiết bị tiêu hao. Bạn sẽ phải đối mặt với khoản "chi phí chìm" không thể kiểm soát: tiền châm mực liên tục và đặc biệt là chi phí thay thế linh kiện (cụm trống/drum, cụm sấy, bo mạch...) bị hao mòn theo thời gian. Mỗi lần hỏng hóc có thể phát sinh thêm hàng triệu đồng, kèm theo đó là rủi ro công việc đình trệ do phụ thuộc vào thời gian sửa chữa. Kế toán doanh nghiệp cũng đau đầu hơn với bài toán hạch toán, quản lý khấu hao tài sản.
VIETBIS cung cấp dịch vụ Cho thuê máy photocopy tốc độ cao dành cho các doanh nghiệp:
- Dịch vụ trọn gói & Hỗ trợ 24/7: Miễn phí bảo dưỡng định kỳ, thay thế linh kiện và mực in. Kỹ thuật VIETBIS hỗ trợ ngay qua Ultraview / Zalo hoặc trong 1-3 giờ tại văn phòng; và Khách hàng được cấp đổi máy tương đương nếu không khắc phục được sự cố.
- Linh hoạt nâng cấp: Cung cấp thiết bị bám sát nhu cầu thực tế. VIETBIS sẵn sàng hỗ trợ nâng cấp thiết bị bất cứ lúc nào trong quá trình sử dụng.
- Thời gian thuê linh hoạt: Cung cấp các gói thuê dài hạn và ngắn hạn với mức giá hợp lý, tiết kiệm chi phí, giúp bạn dễ dàng lựa chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu.
Bảng giá thuê máy photocopy
| Chức năng | Đơn giá thuê (VNĐ) | Ghi chú |
| Máy in A4 đa năng (đen trắng) | Từ 600.000 VNĐ |
Đơn giá thuê phụ thuộc:
|
| Máy photocopy đen trắng (A3/A4) | Từ 900.000 VNĐ | |
| Máy photocopy màu | Từ 1.800.000 VNĐ |
Để được tư vấn và báo giá trực tiếp về dịch vụ Cho thuê máy photocopy, vui lòng liên hệ Hotline: 036 862 6789 | 0971 491 492
