Thuê máy photocopy Toshiba kèm phần mềm quản lý in ấn PaperCut

VIETBIS cung cấp giải pháp tối ưu chi phí in ấn cho doanh nghiệp

Dịch vụ Cho thuê máy photocopy Ricoh với các giải pháp cho hệ thống in ấn tập trung, quản lý in ấn theo người dùng (User). Giúp bạn đánh giá chiến lược in và xác định mức tiết kiệm chi phí hàng tháng.

• Tiết kiệm thời gian
• Tiết kiệm chi phí
• Tiết kiệm nhân sự

Các giải pháp kiểm soát, quản lý người dùng

Giải pháp Quản lý in ấn tập trung đặc biệt quan trọng với các văn phòng hiện đại. Có nhiều giải pháp để kiểm soát, quản lý người dùng khi sử dụng máy photocopy:

• Quản lý theo USER ID (có thể tích hợp thẻ nhân viên)
• Quản lý theo USER CODE
• Sử dụng NFC.
• Kiểm soát, quản lý bằng dữ liệu đám mây Clouds.

Mỗi giải pháp có những ưu và nhược điểm khác nhau. Việc quản lý theo USER ID, máy photocopy cần phải được gắn thêm thiết bị đọc thẻ và phần mềm quản lý in ấn bản quyền của hãng. Chi phí thiết bị và phần mềm có thể lên đến 20 triệu VNĐ/năm/thiết bị, tùy theo yêu cầu cụ thể của người dùng.

• Quản lý thiết bị: Nhận thông báo về tình trạng thiết bị, lịch sử bảo dưỡng, vật tư tiêu hao,...
• Quản lý người dùng: Phần quyền chức năng người dùng, kiểm soát chính xác từng User in ấn như thế nào hàng tháng.
• Bảo mật dữ liệu: Đảm bảo người ngoài không thể sử dụng máy photocopy nếu không được cấp quyền ID.
• Nhận các báo cáo chi tiết về sử dụng thiết bị.

Giải pháp quản lý người dùng hiệu quả

Có nhiều giải pháp để quản lý và kiểm soát người dùng, để đảm bảo các yêu cầu bảo mật, mức độ quản lý/kiểm soát chuyên sâu.

• Giới hạn cho phép hoặc không cho phép In - Copy - Scan
• Giới hạn in màu hay chỉ in trắng đen (với máy photocopy màu)
• Giới hạn số lượng bản in/copy hàng tháng (VD: User A chỉ được in tối đa mỗi tháng 500 trang).

• Dịch vụ trọn gói, tiết kiệm chi phí
• Tiết kiệm thời gian
• Quản lý in ấn theo user
• Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, nhanh chóng