Hướng dẫn bảo mật máy in, máy photocopy tại văn phòng

| Tin tức
218
Hướng dẫn bảo mật máy in, máy photocopy tại văn phòng
Máy in, máy photocopy là thiết bị không thể thiếu đối với các văn phòng. Việc bảo mật in ấn cũng là vấn đề rất quan trọng, để tránh lộ các dữ liệu quan trọng. Bài viết sau, VIETBIS sẽ hướng dẫn 7 cách để bảo mật máy in, máy photocopy tại văn phòng.


1. Cập nhật firmware máy in bản mới nhất

Việc nâng cấp firmware cũng hết sức quan trọng, góp phần bảo vệ tối đa cho máy in khỏi các nguy cơ tấn công và gây hại.

Nếu máy in không thường xuyên được vá lỗi, những lỗ hổng bảo mật sẽ có thể khiến cho máy in dễ bị hacker tấn công.

Truy cập vào trang chủ của hãng máy in để cập nhật các phiên bản mới nhất.

2. Tăng cường bảo mật cho mạng kết nối

Máy in kết nối mạng LAN, Wifi đều rất tiện dụng. Nhưng máy in kết nối mạng có thể bị tấn công và lợi dụng như một bot net.

Hãy tăng cường bảo mật cho mạng kết nối bằng mật khẩu và các hình thức bảo mật tương tự.

3. Thiết lập chế độ truy cập từ xa có mật khẩu

Nếu máy in của bạn có hỗ trợ tính năng bảo mật này, hãy thiết lập chúng để đảm bảo an toàn rằng chỉ có mình bạn mới có thể tùy chỉnh máy in chứ không phải bất kỳ ai khác.

4. Thiết lập quyền những người dùng nào có thể in từ máy tính của bạn

Nếu máy tính của bạn có nhiều người dùng chung và bạn không muốn cho tất cả bọn họ quyền được in và quản lý máy in thì bạn có thể sử dụng tùy chọn của Windows để thiết lập chỉ bạn hoặc một số người dùng nhất định mới có thể thiết lập máy in.

  • Để thiết lập, truy cập Settings > Printers & Scanners.
  • Nhấn tên máy in của bạn trong danh sách và chọn Manage.
  • Trên màn hình hiện ra, chọn Printer Properties để mở thêm nhiều tùy chọn.
  • Chuyển sang thẻ Security trong cửa sổ Properties.Bạn sẽ thấy một danh sách người dùng và nhóm có thể sử dụng.
  • Nhấn chọn Deny bên cạnh người dùng mà bạn không muốn họ truy cập.
  • Lưu ý, thao tác này chỉ có thể chặn người dùng trên máy tính của bạn chứ không chặn được trên mạng internet dùng chung.

5. Lựa chọn máy in có các tính năng bảo mật cao, hoặc tùy chọn mở rộng bảo mật

Có nhiều tùy chọn bảo mật khác trên máy in, đòi hỏi dùng mã PIN để in. Bạn có thể tận dụng các tùy chọn này để tăng độ bảo mật.

Nếu máy in của bạn không thể hỗ trợ các tuỳ chọn bảo mật kể trên, bạn cũng có thể cân nhắc một máy in có các tính năng bảo mật an toàn hơn để phòng tránh các nguy cơ bảo mật có thể gây ra bởi kẻ tấn công an ninh mạng.

Khối tài chính, ngân hàng thường lựa chọn các máy in tập trung có gắn thêm các thiết bị bảo mật và kiểm soát người dùng bằng User ID. Những thiết bị này rất đắt, nhưng dữ liệu của doanh nghiệp được bảo mật ở mức cao nhất.

☼ Tham khảo: Kiểm soát in ấn, quản lý người dùng trên máy photocopy
--------------------------

VIETBIS cung cấp Dịch vụ Cho thuê máy văn phòng hàng đầu khu vực Hà Nội và miền Bắc, giải pháp kiểm soát chi phí in ấn hiệu quả.


CÔNG TY TNHH VIETBIS

Office: Tòa nhà 96A Định Công, Q.Thanh Xuân, TP Hà Nội
Hotline: 024.7303.1068 | 0986.794.786

Website: Vietbis.vn | iScan.vn
Email: contact@vietbis.vn


Bình luận